W czym możemy pomóc?
:format(webp):focal(1339x723:1340x724))
Jesteś początkującym importerem lub eksporterem? Pierwszy raz zlecasz transport z Kuehne+Nagel?
Zapoznaj się z informacjami, które rzucą światło na lokalną i międzynarodową wysyłkę Twoich towarów.
W zlecaniu transportu z Kuehne+Nagel wymagamy od Ciebie kilku dokumentów. Niezależnie od rodzaju wysyłanego towaru, miejsca pochodzenia i jego destynacji, dokładnie wypełnij potrzebne dokumenty transportowe, aby mieć spokój ducha.
Pamiętaj o uważności i dokładnym sprawdzeniu wpisywanych informacji. Błędnie wypełnione dokumenty transportowe mogą wpłynąć na opóźnienie wysyłki i tym samym zakłócą Twój łańcuch dostaw.
Dokumenty w spedycji drogowej
Obowiązkowe dokumenty
Drogowe zlecenie spedycyjne
Jest to podstawowy dokument w zlecaniu przewozu towarów. Zawiera dane nadawcy, odbiorcy, miejsce załadunku i rozładunku, termin realizacji oraz szczegóły dotyczące przewożonego towaru (ilość, rodzaj, waga, itp.).
Jeśli posiadasz konto myKN, zlecenie spedycyjne możesz złożyć w systemie. Jeśli nie posiadasz jeszcze konta, a chcesz korzystać z jego możliwości składasz:
Wniosek dotyczący składania zleceń drogą elektroniczną myKN booking, który znajdziesz na stronie Ważne dokumenty i formularze.
Składając drogowe zlecenie spedycyjne, oświadczasz, że zapoznałeś/-aś się z Ogólnymi Warunkami Świadczenia Usług w zakresie spedycji drogowej oraz z Modelowymi Warunkami Spedycyjnymi FIATA. Dokumenty te znajdziesz tutaj.
Opcjonalne dokumenty
Zgoda na fakturę elektroniczną
Wystarczy wypełnienie jednego oświadczenia, aby mieć dostęp do wszystkich faktur w systemie. Więcej informacji znajdziesz, tutaj.
Przed zleceniem transportu zapoznaj się z:
Drukiem reklamacyjnym
W przypadku, gdy pojawią się problemy związane z jakością przewożonego towaru (uszkodzenia, opóźnienia w dostawie), druk reklamacyjny umożliwia zgłoszenie roszczeń wobec przewoźnika lub spedytora. To dokument, który stanowi podstawę do dalszych działań reklamacyjnych. Dokumenty zgłoszenia reklamacyjnego znajdują się tutaj.
Warunkami FIATA
Dokumenty dla przesyłek celnych
Faktura handlowa z tłumaczeniem
W przypadku międzynarodowych przesyłek, wymagamy przesłania faktury handlowej wraz z tłumaczeniem polsko-angielskim lub angielsko-polskim.
Wniosek o powiązanie firmy klienta z PUESC
PUESC (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych) to system umożliwiający elektroniczne zarządzanie operacjami celnymi w Polsce. Aby móc korzystać z tego systemu, Twoja firma musi zostać powiązana z platformą. Powiązanie to jest niezbędne, aby realizować formalności celne w sposób elektroniczny.
W przypadku upoważniania celnego, agencja celna Kuehne+Nagel może powiązać Twoją firmę z PUESC. Możesz wykonać to również samodzielnie, wówczas wysyłamy Instrukcję rejestracji w PUESC.
Upoważnienie celne bezpośrednie oraz skan potwierdzenia opłaty urzędowej
Upoważnienie celne umożliwia spedytorowi występowanie w imieniu klienta przed organami celnymi. Upoważnienie znajdziesz na stronie Ważne dokumenty i formularze w sekcji spedycja drogowa. Konieczne jest także dostarczenie skanu potwierdzenia opłaty urzędowej, co potwierdza uregulowanie należnych opłat celnych.
W wymianie handlowej z Rumunią
Kod UIT
Przesyłki objęte UIT muszą zostać zgłoszone przez rumuński podmiot zaangażowany w transakcję handlową i transportową na rumuńskiej platformie e-Transport. Po złożeniu deklaracji zostanie wygenerowany kod UIT, który przekazujesz Kuehne+Nagel celem podania go w dokumentach towarzyszących towarowi podczas transportu.
Dokumenty w spedycji morskiej i lotniczej
Zlecenie spedycyjne
Jeśli posiadasz konto myKN, zlecenie spedycyjne możesz złożyć w systemie.
Jeśli nie posiadasz konta myKN i po raz pierwszy zlecasz transport, wysyłasz jednorazowo wiadomość e-mail wraz z wypełnionym zleceniem ogólnym. Jeśli chcesz korzystać z możliwości myKN, składasz:
Wniosek dotyczący składania zleceń drogą elektroniczną myKN booking, który znajdziesz na stronie Ważne dokumenty i formularze.
Składając zlecenie spedycyjne, oświadczasz, że zapoznałeś/-aś się z Ogólnymi Warunkami Świadczenia Usług w zakresie spedycji morskiej lub lotniczej oraz z Modelowymi Warunkami Spedycyjnymi FIATA. Dokumenty te znajdziesz tutaj.
Faktura handlowa
Konieczne jest dostarczenie faktury handlowej z jej tłumaczeniem ang-pol i pol-ang.
Packing lista
Dokument zawierający informacje, takie jak numer i data wystawienia, dane nadawcy i odbiorcy, opis towarów, ilość towarów i opakowań, waga netto i brutto oraz warunki dostawy Incoterms.
Dokumenty dla towarów niebezpiecznych
Material Safety Data Sheet (MSDS)
Karta charakterystyki substancji chemicznych to dokument zawierający szczegółowe informacje na temat przewożonych substancji, ich zagrożeń oraz sposobów bezpiecznego obchodzenia się z nimi. MSDS jest obowiązkowy przy przewozie towarów niebezpiecznych i musi być zgodny z przepisami ADR (Umowa Europejska dotycząca międzynarodowego przewozu drogowego towarów niebezpiecznych).
Dangerous Goods Note (DGN)
Jest to dokument wymagany przy przewozie towarów niebezpiecznych. Zawiera szczegółowe informacje na temat charakterystyki przewożonego ładunku, jego zagrożeń oraz środków bezpieczeństwa, które należy podjąć w trakcie transportu.
W spedycji morskiej i lotniczej dokumenty dla przesyłek zawierających towary niebezpieczne nie mogą być starsze niż dwa lata od powstania zlecenia spedycyjnego.
Na stronie Ważne dokumenty i formularze znajdziesz oświadczenie Nadawcy w transporcie lotniczym towarów niebezpiecznych.
Miej zawsze pod ręką praktyczny niezbędnik z listą wymaganych dokumentów do zlecenia transportu drogowego, morskiego i lotniczego. Dzięki tej liście nie zapomnisz o ważnych dokumentach, a Twój transport zostanie zlecony szybko i bez zakłóceń.