Widok z lotu ptaka na statek kontenerowy na otwartym morzu.

Talk to an expert

We help you to navigate through logistic questions.

Contact form

Spełniać wymogi bezpieczeństwa celnego obowiązujące w UE, Szwajcarii i Norwegii.

Przekaż z wyprzedzeniem dane dotyczące ładunku w celu oceny ryzyka, aby uniknąć opóźnień i interwencji w transporcie morskim.

Zrozumienie celu ICS2

Unia Europejska wraz ze Szwajcarią i Norwegią wdrażają nowy program bezpieczeństwa i ochrony ładunków celnych, oparty na rozbudowanym systemie informacji o ładunkach, Import Control System 2 (ICS2) Release 3.

Od 3 czerwca 2024 r. wszystkie przesyłki morskie do lub przez UE-27, Szwajcarię, Norwegię oraz Irlandię Północną będą musiały spełniać nowe wymogi dotyczące zgłaszania danych, na podstawie których organy celne zainteresowanych państw będą wymagały wcześniejszego zgłoszenia przed załadunkiem statku w celu ochrony rynku przed zagrożeniami dla bezpieczeństwa.

Wymagania dotyczące wszystkich przesyłek morskich do lub przez UE, Szwajcarię i Norwegię

Program bezpieczeństwa i ochrony wspiera skuteczne kontrole celne oparte na ocenie ryzyka, ułatwiając jednocześnie swobodny przepływ legalnego handlu przez granice zewnętrzne. Dane dotyczące wszystkich towarów wwożonych do wymienionych krajów są gromadzone przed ich przybyciem. Wcześniejsze informacje o ładunku i analiza ryzyka umożliwią wczesną identyfikację zagrożeń i pomogą organom celnym interweniować w najbardziej odpowiednim punkcie łańcucha dostaw.

Od tej daty podmioty gospodarcze przewożące towary drogą morską i śródlądowymi drogami wodnymi, a także inne strony, takie jak dostawcy usług logistycznych, będą składać zgłoszenia dotyczące przesyłek morskich do organów celnych państw członkowskich, natomiast spedytorzy, którzy chcą składać zgłoszenia bezpośrednio do organów celnych UE, będą mogli to robić od dnia 4 grudnia 2024 r.

Kuehne+Nagel jest przygotowana do wdrożenia

Firma Kuehne+Nagel skonfigurowała swoje systemy informatyczne i procesy tak, aby spełniały nowe wymagania dotyczące bezpośredniego przekazywania niezbędnych danych organom celnym poszczególnych państw. Dzięki temu klienci zyskują możliwość uzyskania wcześniejszego potwierdzenia braku zagrożeń dla bezpieczeństwa, co pozwala uniknąć opóźnień. Do czasu wprowadzenia możliwości samodzielnego składania zgłoszeń firma Kuehne+Nagel będzie udostępniać przewoźnikom obowiązkowe dane za pośrednictwem systemu EDI, aby zapewnić płynność operacji.

Równolegle firma Kuehne+Nagel ulepsza połączenia i interfejsy elektronicznej wymiany danych (EDI) dla swoich klientów, umożliwiając automatyzację i dokładność danych.

ISC2 mają zastosowanie do wszystkich podmiotów wysyłających ładunki morskie z krajów trzecich do lub przez wyżej wymienione kraje. Zapewnienie płynnego przepływu ładunków bez zakłóceń w łańcuchu dostaw jest wspólnym wysiłkiem i wymaga Państwa aktywnego udziału.

Jak spełnić wymagania ICS2:

Jako firma prowadząca działalność celną w Unii Europejskiej potrzebujesz numeru rejestracji i identyfikacji podmiotów gospodarczych (EORI) nadanego przez organy celne jednego z państw członkowskich UE. Pamiętaj, aby podać ten numer EORI, jeśli dotyczy, swojemu spedytorowi/sprzedawcy.

Jako nadawca/sprzedawca wysyłający ładunek do krajów objętych zakresem, prosimy o uzyskanie numeru EORI odbiorcy. W przypadku Szwajcarii, Norwegii i Irlandii Północnej, gdzie numer EORI nie jest dostępny, można podać numer rejestracyjny VAT.

Kobieta podpisująca dokument czarnym długopisem.

W przypadku ładunków tranzytowych przewożonych przez kraje objęte zakresem, których miejsce przeznaczenia znajduje się poza krajami objętymi zakresem, numer EORI nie jest wymagany, chociaż przesyłka będzie podlegać przepisom ICS2.

Proszę dołączyć dokładny i znaczący opis towarów dla każdego artykułu w przesyłce wraz z odpowiednim kodem zharmonizowanego systemu towarowego (kod HS, co najmniej pierwsze 6 cyfr).
Powyższe niezbędne informacje należy niezwłocznie przekazać spedytorowi, oprócz danych dotyczących przesyłki, które już obecnie są przekazywane w dokumentach handlowych i/lub komunikatach EDI. Przekazanie nieprawidłowych lub niedokładnych danych, a także brakujących elementów danych, może prowadzić do:

  • Odrzucone deklaracje lub interwencja celna, z możliwymi sankcjami za nieprzestrzeganie przepisów

  • Przesyłki zatrzymane lub opóźnione w urzędzie celnym

  • Wzmocniona kontrola bezpieczeństwa

  • Opóźnienia w dostawach

Często zadawane pytania dotyczące ICS2

Tak, mimo że Irlandia Północna jest częścią Wielkiej Brytanii, podlega ona przepisom ICS2/PLACI. Ze względu na granicę lądową z UE oraz protokół dotyczący Irlandii Północnej po brexicie, Irlandia Północna również uczestniczy w programie.

Tak, każdy kod HS i opis wszystkich pozycji stanowiących część przesyłki musi zostać przekazany wraz z zgłoszeniem ICS2/PLACI.

Minimalnym wymogiem UE jest podanie pierwszych sześciu cyfr (unikalnych na całym świecie). Do zgłoszenia używamy kodów HS podanych przez nadawcę. Urząd celny dostosowuje się do lokalnych wymogów dotyczących odprawy importowej. Jednak w przypadku zgłoszenia ICS2/PLACI używane są kody HS podane przez nadawcę.

Wymagane jest, aby opis towarów był sformułowany prostym językiem i był wystarczająco precyzyjny, aby służby celne mogły zidentyfikować towary.

Numer EORI jest wymagany tylko wtedy, gdy jest dostępny. Czy odbiorca wykonujący czynności celne w UE może zwrócić się do organów celnych jednego z państw członkowskich o nadanie numeru EORI? Jeśli numer EORI istnieje, należy go podać. W przypadku przesyłek tranzytowych i przeładunkowych numer EORI odbiorcy nie jest wymagany.

W przypadku B2B odbiorca będzie miał jeden numer EORI. W przypadku B2C obowiązuje zasada, że jeśli odbiorca otrzymuje więcej niż pięć przesyłek rocznie, również musi zarejestrować się w systemie EORI.

Kuehne+Nagel może odbierać i przesyłać 9999 pozycji kodów HS wraz z opisami produktów.