Cảnh quan từ trên cao của một tàu chở container trên biển khơi.

Talk to an expert

We help you to navigate through logistic questions.

Contact form

Tuân thủ các yêu cầu an ninh hải quan của Liên minh Châu Âu (EU), Thụy Sĩ và Na Uy.

Cung cấp dữ liệu hàng hóa trước để đánh giá rủi ro nhằm tránh chậm trễ và can thiệp trong các lô hàng biển.

Hiểu rõ mục đích của ICS2

Liên minh Châu Âu (EU) cùng với Thụy Sĩ và Na Uy đang triển khai một chương trình mới về an toàn và an ninh hàng hóa hải quan, được hỗ trợ bởi hệ thống thông tin hàng hóa trước khi nhập khẩu quy mô lớn, Hệ thống Kiểm soát Nhập khẩu 2 (ICS2) Phiên bản 3.

Từ ngày 3 tháng 6 năm 2024, tất cả các lô hàng vận chuyển bằng đường biển vào hoặc qua EU27, Thụy Sĩ, Na Uy cũng như Bắc Ireland sẽ phải tuân thủ các yêu cầu mới về khai báo dữ liệu. Dựa trên các yêu cầu này, cơ quan hải quan của các quốc gia liên quan sẽ yêu cầu khai báo trước khi tàu xếp hàng để bảo vệ thị trường khỏi các mối đe dọa về an ninh và an toàn.

Yêu cầu đối với tất cả các lô hàng vận chuyển bằng đường biển đến hoặc qua Liên minh Châu Âu (EU), Thụy Sĩ và Na Uy.

Chương trình an ninh và an toàn hỗ trợ các biện pháp kiểm soát hải quan dựa trên rủi ro một cách hiệu quả đồng thời thúc đẩy lưu thông tự do của thương mại hợp pháp qua các biên giới quốc tế. Dữ liệu được thu thập đối với tất cả hàng hóa nhập khẩu vào các quốc gia được đề cập trước khi chúng đến nơi. Thông tin hàng hóa trước khi nhập khẩu và phân tích rủi ro sẽ giúp xác định sớm các mối đe dọa và hỗ trợ cơ quan hải quan can thiệp tại thời điểm phù hợp nhất trong chuỗi cung ứng.

Tính đến ngày hôm nay, các doanh nghiệp vận tải hàng hóa bằng đường biển và đường thủy nội địa, cùng các bên liên quan khác như nhà cung cấp dịch vụ logistics, sẽ bắt đầu khai báo hàng hóa vận chuyển bằng đường biển với cơ quan hải quan của các quốc gia. Trong khi đó, các công ty giao nhận hàng hóa muốn khai báo trực tiếp với cơ quan hải quan của Liên minh Châu Âu (EU) có thể thực hiện việc này từ ngày 4 tháng 12 năm 2024 trở đi.

Kuehne+Nagel đã sẵn sàng cho việc triển khai.

Kuehne+Nagel đã thiết lập hệ thống công nghệ thông tin (IT) và quy trình để tuân thủ các yêu cầu mới về việc nộp các yếu tố dữ liệu cần thiết trực tiếp cho cơ quan hải quan của các bang. Quý khách sẽ được hưởng lợi từ việc nhận được sự chấp thuận về rủi ro an ninh sớm trong quá trình, giúp tránh các trì hoãn. Cho đến khi việc tự khai báo trở nên khả thi, Kuehne+Nagel sẽ chia sẻ dữ liệu bắt buộc qua EDI với các nhà vận chuyển để đảm bảo hoạt động diễn ra suôn sẻ.

Song song với đó, Kuehne+Nagel đang nâng cấp các kết nối và giao diện trao đổi dữ liệu điện tử (EDI) cho khách hàng của mình, nhằm tăng cường tự động hóa và độ chính xác của dữ liệu.

ISC2 áp dụng cho tất cả các bên vận chuyển hàng hóa đường biển từ các quốc gia thứ ba đến hoặc qua các quốc gia được đề cập ở trên. Đảm bảo dòng chảy hàng hóa suôn sẻ mà không gián đoạn chuỗi cung ứng là nỗ lực chung và đòi hỏi sự tham gia tích cực của quý vị.

Cách tuân thủ các yêu cầu của ICS2:

Là một doanh nghiệp thực hiện các hoạt động hải quan trong Liên minh Châu Âu (EU), bạn cần có số Đăng ký và Nhận dạng Nhà kinh doanh Kinh tế (EORI) do cơ quan hải quan của một trong các quốc gia thành viên EU cấp. Vui lòng đảm bảo rằng bạn cung cấp số EORI này (nếu có) cho nhà vận chuyển/người bán của mình.

Khi là người gửi hàng/người bán hàng gửi hàng hóa đến các quốc gia trong phạm vi áp dụng, vui lòng đảm bảo rằng bạn đã thu thập số EORI của người nhận hàng. Đối với Thụy Sĩ, Na Uy và Bắc Ireland, nơi không có số EORI, có thể cung cấp số đăng ký thuế VAT.

Người phụ nữ ký một tài liệu bằng bút mực đen.

Đối với hàng hóa quá cảnh qua các quốc gia trong phạm vi áp dụng và có điểm đến nằm ngoài các quốc gia trong phạm vi áp dụng, không yêu cầu số EORI, mặc dù lô hàng vẫn phải tuân thủ các quy định của ICS2.

Vui lòng cung cấp mô tả hàng hóa chính xác và có ý nghĩa cho từng mặt hàng trong lô hàng kèm theo Mã Hàng hóa Hài hòa (HS Code, tối thiểu 6 chữ số đầu tiên).
Thông tin cần thiết nêu trên cần được cung cấp cho nhà vận chuyển hàng hóa của quý khách ngay lập tức, ngoài các chi tiết vận chuyển mà quý khách đã chia sẻ như một phần của tài liệu thương mại và/hoặc tin nhắn EDI hiện tại. Việc nộp dữ liệu sai lệch, không chính xác hoặc thiếu các yếu tố dữ liệu có thể dẫn đến:

  • Các tờ khai bị từ chối hoặc can thiệp của cơ quan hải quan, kèm theo các biện pháp xử phạt có thể áp dụng đối với trường hợp vi phạm.

  • Hàng hóa bị giữ lại hoặc chậm trễ tại hải quan

  • Kiểm tra an ninh nâng cao

  • Trì hoãn giao hàng

Câu hỏi thường gặp về ICS2

Đúng vậy, mặc dù Bắc Ireland là một phần của Vương quốc Anh, nó vẫn nằm trong phạm vi áp dụng của ICS2/PLACI. Do có biên giới đất liền với Liên minh Châu Âu (EU) và do Thỏa thuận Bắc Ireland sau Brexit, Bắc Ireland cũng là một phần của chương trình này.

Đúng vậy, mã HS và mô tả chi tiết của từng mặt hàng trong lô hàng phải được gửi kèm theo hồ sơ ICS2/PLACI.

Yêu cầu tối thiểu của EU là sáu chữ số đầu tiên (độc nhất trên toàn cầu). Chúng tôi sử dụng mã HS do người gửi hàng cung cấp để khai báo. Cơ quan hải quan nhập khẩu điều chỉnh theo yêu cầu địa phương để thông quan hàng hóa. Tuy nhiên, đối với việc khai báo ICS2/PLACI, mã HS do người gửi hàng cung cấp được sử dụng.

Yêu cầu là mô tả hàng hóa phải được trình bày bằng ngôn ngữ đơn giản và chính xác đủ để cơ quan hải quan có thể xác định được hàng hóa.

Số EORI chỉ được yêu cầu nếu có sẵn. Khi người nhận hàng thực hiện các hoạt động hải quan trong Liên minh Châu Âu (EU), họ có thể yêu cầu số EORI từ cơ quan hải quan của một trong các quốc gia thành viên không? Nếu số EORI đã tồn tại, nó phải được nộp. Đối với các lô hàng quá cảnh và chuyển tải, không yêu cầu số EORI của người nhận hàng.

Đối với B2B, người nhận hàng sẽ có một mã EORI. Đối với B2C, quy định là nếu người nhận hàng nhận được hơn năm lô hàng trong một năm, họ cũng cần đăng ký mã EORI.

Kuehne+Nagel có thể nhận và gửi 9.999 dòng mã HS kèm theo mô tả sản phẩm.