Chúng tôi có thể giúp gì cho quý khách?
:format(webp))
myKN
Quote, book and get full control of your shipments.
Get Instant Quote
Talk to an expert
We help you to navigate through logistic questions.
Contact formmyKN
Quote, book and get full control of your shipments.
Get Instant Quote
Talk to an expert
We help you to navigate through logistic questions.
Contact formTìm mã HS phù hợp
Đơn giản hóa hệ thống Phân Loại Hàng Hóa HS (Harmonised System) với cẩm nang hữu ích này.
Vận chuyển sản phẩm qua biên giới quốc tế là bước bắt buộc để đến tay khách hàng. Tuy nhiên, quá trình này là một thử thách với gánh nặng thủ tục và quy định pháp lý.
Để đảm bảo quá trình này diễn ra suôn sẻ, việc phân loại đúng mã thuế quan cho sản phẩm của bạn trở thành một phần quan trọng trong hoạt động hải quan của bạn. Trong hướng dẫn này, chúng tôi giải thích các nguyên tắc cơ bản của hệ thống phân loại hải quan để bạn có thể hiểu rõ hơn về quy trình quan trọng này.
Hệ thống Phân loại Hàng hóa (HS) là gì?
Hệ thống Phân loại Hàng hóa (HS) được Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) phát triển như một hệ thống phân loại sản phẩm quốc tế đa mục đích, mô tả tất cả các sản phẩm có thể được giao dịch quốc tế. Để hàng hóa có thể vượt qua biên giới quốc tế một cách thành công, mã HS (còn được gọi là mã HTS) chính xác phải được khai báo. Mã này xác định mức thuế và thuế suất phù hợp phải nộp cho mặt hàng đó.
Nó hoạt động như thế nào?
Hệ thống Mã HS sử dụng một số gồm 6 chữ số được áp dụng quốc tế làm cơ sở cho việc phân loại hàng hóa tại từng quốc gia. Hệ thống HS bao gồm 5.300 mô tả hàng hóa hoặc sản phẩm, được thể hiện dưới dạng "đầu mục" và "phân mục". Về mặt lý thuyết, tất cả các quốc gia tham gia Hiệp định HS nên phân loại một sản phẩm cụ thể theo cùng một phần, chương, đầu mục và phân mục HS; tuy nhiên, trên thực tế, việc không nhất quán có thể xảy ra.
Rất tiếc, không phải tất cả các quốc gia đều áp dụng cùng một phiên bản HS hoặc áp dụng các quy tắc theo cách giống nhau. Sự không đồng nhất này, kết hợp với độ phức tạp ngày càng tăng của sản phẩm, các quyết định tiền lệ, và sự thiếu chuyên môn kỹ thuật về sản phẩm, đã tạo ra các quy tắc phân loại phức tạp, không nhất quán và đầy rủi ro, khiến việc áp dụng trở nên khó khăn.
Ai là người chịu trách nhiệm phân loại hàng hóa?
Với tư cách là nhà nhập khẩu hoặc xuất khẩu, việc phân loại chính xác hàng hóa được vận chuyển là trách nhiệm pháp lý của bạn. Kuehne+Nagel sẽ thay mặt bạn khai báo chính xác phân loại đó cho cơ quan hải quan.
:format(webp))
Tại sao phân loại HS lại là một lĩnh vực rủi ro như vậy?
Phân loại HS có thể gây rủi ro nếu bạn phân loại sai, vì bạn có thể phải trả thuế và phí không đúng cho sản phẩm của mình. Điều này có thể dẫn đến việc phải trả lại thuế hoặc phí cho tất cả hàng hóa mà bạn đã phân loại sai. Điều này có thể dẫn đến các khoản phạt và tiền phạt đáng kể, thậm chí khiến hàng hóa của bạn bị tịch thu hoặc tiêu hủy.
Một phân loại sai có thể dẫn đến việc nộp thuế và phí quá mức, điều này có thể ảnh hưởng đến dòng tiền của doanh nghiệp bạn. Bạn có thể yêu cầu hoàn lại số tiền thuế và phí đã nộp quá mức, nhưng bạn phải có thể chứng minh đầy đủ cho các lập luận của mình về việc thay đổi và yêu cầu hoàn lại đó.
Phân loại thuế quan là một kỹ năng chuyên môn đòi hỏi kiến thức rộng và kinh nghiệm thực tiễn. Không phải tất cả các nhà nhập khẩu hoặc xuất khẩu đều có chuyên môn này. Tại Kuehne+Nagel, chúng tôi đã vận chuyển hàng hóa trên toàn thế giới trong hơn 125 năm. Việc khai báo chính xác hàng hóa cho các cơ quan hải quan là một yếu tố quan trọng trong dịch vụ của chúng tôi. Các đội ngũ tuân thủ hải quan và thương mại của chúng tôi trên toàn thế giới là chuyên gia về phân loại HS và sẵn sàng hỗ trợ bạn với lời khuyên về cách phân loại sản phẩm của bạn một cách tốt nhất.
Kuehne+Nagel có thể hỗ trợ bạn ở đâu?
Đội ngũ nhân sự hải quan và tuân thủ thương mại của chúng tôi luôn cập nhật các vấn để về hoạt động hải quan. Họ được yêu cầu phải chứng minh năng lực chuyên môn cao trong lĩnh vực này.
Chúng tôi có thể xác định các rủi ro tiềm ẩn trong việc phân loại hàng hóa của quý khách và tối ưu hóa quy trình phân loại, tận dụng các lợi ích sẵn có - như việc phân loại lại hợp pháp và giảm thuế suất - cũng như việc hoãn nộp thuế. Để tìm hiểu thêm về dịch vụ tư vấn phân loại HS của chúng tôi và các dịch vụ tuân thủ hải quan và thương mại đa dạng, vui lòng liên hệ với chúng tôi.
Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để phân loại hàng hóa của tôi?
Không phải tất cả các sản phẩm đều dễ dàng phân loại. Một số mặt hàng có thể mô tả một cách đơn giản và các sản phẩm này có thể được tìm kiếm trong bảng thuế quan của quốc gia bạn – thường có sẵn trực tuyến. Bạn nên luôn đọc các chú thích xuất hiện trong bảng thuế quan. Những chú thích này có thể cụ thể bao gồm hoặc loại trừ một số mặt hàng và cung cấp hướng dẫn khác.
Nếu sản phẩm của bạn khó phân loại hoặc không thể tìm thấy trong chỉ mục, thì bạn cần xem xét hình thức và chức năng của nó. Điều này có thể phức tạp và bạn cần xem xét các "nguyên tắc chung về giải thích" (GRIs).’.
Nếu bạn cần sử dụng GRIs để phân loại sản phẩm của mình, thì có thể bạn đã đến giai đoạn cần sự hướng dẫn chuyên môn.
Cấu trúc của HS được tổ chức như thế nào?
HS phân loại hàng hóa vào một trong 21 nhóm, sau đó tiếp tục phân loại các hàng hóa này vào chương, mục và tiểu mục cụ thể của chúng, theo thứ tự đó. Ví dụ, đây là cách phân loại áo thun cotton nam:
Phần HS: Phần XI: ‘Vải và các sản phẩm dệt may’
Chương HS: Chương 62: ‘Quần áo và phụ kiện thời trang, không phải là sản phẩm dệt kim hoặc đan’
Tiêu đề HS: Tiêu đề 6205: ‘Áo sơ mi nam hoặc áo sơ mi cho bé trai’
Tiêu đề phụ HS: Tiêu đề phụ 620520: ‘Làm từ bông’
Các mục đích khác của Hệ thống HS là gì?
Phân loại HS cũng được các chính phủ và cơ quan hải quan trên toàn thế giới sử dụng để quản lý hàng hóa bị kiểm soát, áp dụng thuế bổ sung, quy tắc xuất xứ, chính sách thương mại và thống kê thương mại, kiểm soát hạn ngạch và giám sát giá; cũng như phân tích, kiểm soát an ninh và đánh giá rủi ro, và các mục đích tương tự.
Một số ví dụ về các Nguyên tắc chung về giải thích là gì?
Đây là 6 quy tắc phân loại hàng hóa theo HS. Các quy tắc này nhằm cung cấp một cách giải thích pháp lý thống nhất về danh mục HS để phân loại hàng hóa một cách chính xác, mặc dù trên thực tế có một số sự khác biệt giữa các quốc gia. Các quy tắc GRIs được áp dụng theo thứ tự số thứ tự nghiêm ngặt. Dưới đây là một số ví dụ.
Lưu ý: Các ví dụ này chỉ mang tính minh họa. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về việc áp dụng các Nguyên tắc Kế toán Quốc tế (GRIs) cho một mục cụ thể, bạn nên tham khảo ý kiến của chuyên gia.
Quy tắc 1
Quy tắc 1 giải thích rằng tiêu đề của các Mục, Chương và Tiểu mục không có giá trị pháp lý. Việc phân loại được xác định dựa trên nội dung của các tiêu đề và các chú thích tương ứng của Mục hoặc Chương, đồng thời tham chiếu đến các Quy tắc Giải thích khác.
Quy tắc 1 của GRI quy định rằng chỉ vì Chương 87 có tiêu đề “Các phương tiện giao thông khác ngoài phương tiện đường sắt hoặc xe điện và các bộ phận, phụ tùng của chúng”, điều đó không có nghĩa là mọi vật phẩm có thể tìm thấy trên một chiếc xe ô tô đều tự động được bao gồm. Ví dụ, lốp xe thuộc Chương 40.
Quy tắc 2
Khoản (a) của Điều này quy định rằng các tiêu đề tương tự áp dụng cho các sản phẩm chưa hoàn chỉnh nếu chúng có đặc điểm của sản phẩm hoàn chỉnh. Nó cũng quy định rằng các sản phẩm chưa lắp ráp được phân loại vào cùng tiêu đề với sản phẩm đã lắp ráp hoàn chỉnh.
Phần (b) của quy định này quy định về các hỗn hợp hoặc kết hợp của các chất. Nó mở rộng phạm vi của các mục, vốn đề cập đến một chất liệu hoặc chất cụ thể, để bao gồm các hỗn hợp hoặc kết hợp của các hàng hóa đó với các chất liệu hoặc chất khác.
Nếu tác động của quy tắc này là khiến các sản phẩm có vẻ như có thể được phân loại theo hai hoặc nhiều mục, thì Quy tắc 3 phải được áp dụng.
Với Quy tắc 2, phần (a) áp dụng cho các mặt hàng như đồ nội thất tháo rời hoặc bất kỳ sản phẩm nào được cung cấp dưới dạng bộ kit — và không nhất thiết phải là bộ kit hoàn chỉnh. Điều này có nghĩa là một chiếc xe chưa hoàn thiện dùng để phục hồi vẫn sẽ được phân loại như thể nó đã hoàn thiện.
Quy tắc 2, Khoản (b) có nghĩa là một chiếc áo sơ mi nam có thành phần 60% cotton và 40% polyester sẽ được phân loại vào nhóm Áo sơ mi cotton; tuy nhiên, một chiếc áo sơ mi có tỷ lệ 50/50 sẽ phải được phân loại theo Quy tắc 3.
Quy tắc 3
Quy tắc 3 được áp dụng khi các sản phẩm có thể được phân loại vào hai hoặc nhiều mục.
Phần (a) quy định rằng tiêu đề cung cấp mô tả cụ thể về mặt hàng sẽ có ưu tiên hơn tiêu đề chỉ cung cấp mô tả chung.
Phần (b) liên quan đến các hỗn hợp và vật phẩm composite được cấu thành từ các vật liệu khác nhau, và quy định rằng các vật phẩm này phải được phân loại theo vật liệu hoặc thành phần mang lại đặc tính cơ bản cho chúng.
Khoản (c) quy định rằng các mặt hàng không thể phân loại theo các khoản (a) và (b) sẽ được phân loại vào mục cuối cùng trong số các mục có cùng mức độ ưu tiên.
Quy tắc 3 – đặc biệt là phần (b) – có tính chất rất mơ hồ và cần được giải thích linh hoạt, do đó luôn cần tham khảo ý kiến chuyên gia mỗi khi áp dụng quy tắc này.
Phần (a) quy định rằng chai nhựa nên được phân loại theo mục 3923, cụ thể là ‘Chai, lọ, bình và các vật dụng tương tự’, thay vì phân loại là ‘các vật dụng nhựa khác’ theo mục 3926.
Phần (b) có nghĩa là trong một bộ dụng cụ hình học bao gồm thước nhựa, thước đo góc nhựa và compa thép, compa có thể được coi là đặc điểm xác định vì nó có giá trị cao nhất. Tuy nhiên, hàng hóa có thể phải được khai báo là hai hoặc ba mặt hàng riêng biệt với giá trị được phân bổ. Chức năng của một mặt hàng có tác động đáng kể – một tia laser được phân loại theo chương 9013, nhưng một tia laser được sử dụng trong thiết bị viễn thông quang học có thể được phân loại là thiết bị viễn thông theo 8517.
Phần (c) có nghĩa là một chiếc áo sơ mi nam dệt từ 50% cotton và 50% polyester – cả hai thành phần này đều đóng vai trò quan trọng trong việc xác định đặc tính của sản phẩm – sẽ được phân loại vào mã số 62053000 (sản phẩm từ sợi nhân tạo), thay vì mã số 62052000 (áp dụng cho sản phẩm từ cotton)..
Quy tắc 4
Quy tắc này áp dụng cho các mặt hàng không thể phân loại bằng cách áp dụng các quy tắc từ 1 đến 3. Quy tắc này quy định rằng các mặt hàng đó phải được phân loại vào mục tương ứng với những mặt hàng có đặc điểm tương tự nhất. Tuy nhiên, do cấu trúc phân loại toàn diện, quy tắc này hiếm khi được áp dụng.
Quy tắc này áp dụng phương pháp phân loại dựa trên logic thông thường. Nói một cách đơn giản, nếu nó trông giống vịt, kêu như vịt và đi như vịt, thì nó nên được phân loại là vịt.
Quy tắc 5
Quy tắc 5 liên quan đến các hộp, thùng chứa và vật liệu đóng gói được sử dụng để đóng gói sản phẩm. Trong hầu hết các trường hợp, miễn là các vật liệu này không được thiết kế để sử dụng nhiều lần, các vật phẩm này được phân loại cùng với chính sản phẩm.
Do đó, hộp giấy carton và nhựa chứa xe đồ chơi không được phân loại riêng biệt. Một container vận chuyển hàng hóa bằng đường biển – ngay cả khi chứa một lô hàng cùng loại – không được coi là một phần của hàng hóa, và được xử lý riêng biệt.
Quy tắc 6
Các quy tắc trước đây đã quy định về việc phân loại hàng hóa ở cấp độ tiêu đề. Mục đích của quy tắc 6 là đảm bảo rằng các quy tắc từ 1 đến 5 cũng được áp dụng cho việc phân loại hàng hóa ở cấp độ tiểu mục, miễn là các chú thích của tiểu mục được xem xét.
Một số ví dụ về việc phân loại HS không nhất quán là gì?
Phân loại HS rất phức tạp và việc áp dụng chúng đôi khi có thể gây nhầm lẫn. Dưới đây là hai ví dụ minh họa sự không nhất quán trong phân loại HS:
Nhiều công ty sản xuất các sản phẩm chuyên dụng và họ tuyên bố rằng tất cả các linh kiện và phụ tùng của những sản phẩm đó là một phần của sản phẩm chính – điều này đôi khi là chính xác và mức thuế thường khá thấp. Tuy nhiên, các linh kiện "sử dụng chung" – như ốc vít, lò xo, đệm, đai ốc, vòng O và các loại tương tự – được phân loại là các mặt hàng cụ thể khác, thường với mức thuế cao hơn.
Tiêu đề phụ 9505 10 áp dụng cho các mặt hàng được công nhận rộng rãi là được sử dụng truyền thống trong các lễ hội Giáng sinh và được sản xuất và thiết kế riêng biệt như các mặt hàng dành cho lễ hội Giáng sinh. Tuy nhiên, nó không áp dụng cho các mặt hàng của "mùa đông", chẳng hạn như băng giá, tinh thể tuyết, sao, tuần lộc, chim họa mi và người tuyết, vì chúng không được sử dụng riêng biệt cho lễ hội Giáng sinh mà chủ yếu là trang trí trong mùa đông. Ở Anh, mức thuế khác nhau là 0% cho đồ trang trí Giáng sinh và 2,7% cho đồ trang trí mùa đông.