ขั้นตอนการอัพเดต shipping instruction บนระบบ eSI Portal

• กรณีที่เป็น shipment FCL สามารถเข้าใช้งานผ่าน link เดียวกับ VGM Portal

• กรณีที่เป็น shipment LCL ให้เข้าใช้งานผ่าน link ที่อยู่ในเอกสาร Customer Booking Confirmation

• หากไม่สามารถเข้าใช้งานผ่านวิธีการข้างต้น ให้ติดต่อ Customer Service เพื่อรับ link ดังกล่าวผ่านทางอีเมล

เมื่อเปิด link ขึ้นมา จะพบกับข้อมูล shipper และ consignee ซึ่งในขั้นตอนนี้คุณสามารถ:

• เลือกและยืนยันประเภทของเอกสาร

• ตรวจสอบข้อมูล shipper, consignee และ notified parties

• เพิ่ม แก้ไข หรือลบข้อมูลต่าง ๆ ตามต้องการ

• กรอกข้อมูล container number, seal number และข้อมูลอื่น ๆ

• กรณีที่ยังไม่มีข้อมูลของตู้ container ให้ระบุดังนี้:

  • Container number = AAAA0000000

  • Seal number = 0000

• ในกรณีที่มีมากกว่า 1 ตู้คอนเทนเนอร์แต่ทุกตู้ใช้ Cargo Description เดียวกัน ให้ทำการใส่ข้อมูลในช่อง “Description of Goods” ที่ตู้แรกสุด จากนั้น ใส่เครื่องหมาย (".") ในช่อง description ของตู้อื่น ๆ

• คลิกปุ่ม “Complete All” บริเวณขวามือ

• หาก shipper ไม่ใช่ผู้ที่ต้องชำระ local charges ให้ทำการระบุผู้ชำระในช่อง Invoice Party

• หากต้องการระบุหมายเลข export customs clearance (PEB number) หรือรายละเอียดในการขนส่งอื่น ๆ เพิ่มเติม ให้ทำการระบุในช่อง “B/L instructions”

• หากต้องการให้ระบบส่ง email พร้อมเอกสาร draft shipping instruction ให้กับผู้ใช้งานหรือผู้อื่น ให้ทำการกรอก email address ลงในช่อง “Add your documentation contact email”

คลิกที่เครื่องหมายบริเวณขวามือของช่อง Commercial Invoice, Packing List, DG Transport Document และ/หรือ Others.

• คลิกปุ่ม “Preview” เพื่อตรวจสอบเอกสาร ในขั้นตอนนี้ จะต้องปิดการใช้งาน pop-up blocker ใน browser ของท่าน จึงจะสามารถตรวจสอบเอกสารได้

• คลิกปุ่ม “Save” เพื่อบันทึกข้อมูลไว้สำหรับส่งหาทาง Kuehne+Nagel ภายหลัง

• เมื่อทำการตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้ว คลิกปุ่ม “Submit” เพื่อส่งข้อมูลให้ทาง Kuehne+Nagel ดำเนินการในขั้นตอนต่อไป

• หลังจากคลิกปุ่ม Submit แล้ว คุณจะได้รับเอกสาร draft shipping instructions ทันที และจะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลในระบบ eSI ของ shipment ดังกล่าวได้อีก หากต้องการแก้ไขให้ติดต่อไปยัง Customer Service