Vista aerea di una nave portacontainer in mare aperto.

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Rispettare i requisiti di sicurezza doganale per l'UE, la Svizzera e la Norvegia

Fornire in anticipo i dati relativi al carico per la valutazione dei rischi, al fine di evitare ritardi e interventi sulle spedizioni marittime.

Comprendere lo scopo dell'ICS2

L'Unione Europea, insieme alla Svizzera e alla Norvegia, sta implementando un nuovo programma di sicurezza e protezione delle merci doganali, supportato da un sistema di informazione anticipata sulle merci su larga scala, l'Import Control System 2 (ICS2) Release 3.

A partire dal 3 giugno 2024, tutte le spedizioni marittime verso o attraverso l'UE27, la Svizzera, la Norvegia e l'Irlanda del Nord dovranno soddisfare i nuovi requisiti di registrazione dei dati, in base ai quali le autorità doganali degli Stati coinvolti richiederanno una registrazione preventiva prima del carico delle navi, al fine di proteggere il mercato da minacce alla sicurezza.

Requisiti per tutte le spedizioni via mare verso o attraverso l'UE, la Svizzera e la Norvegia

Il programma di sicurezza e protezione sostiene controlli doganali efficaci basati sul rischio, facilitando al contempo il libero flusso del commercio legittimo attraverso le frontiere esterne. I dati relativi a tutte le merci in entrata nei paesi in questione vengono raccolti prima del loro arrivo. Le informazioni preventive sul carico e l'analisi dei rischi consentiranno di individuare tempestivamente le minacce e aiuteranno le autorità doganali a intervenire nel punto più appropriato della catena di approvvigionamento.

A partire da tale data, gli operatori economici che trasportano merci via mare e vie navigabili interne, nonché altre parti, quali i fornitori di servizi logistici, inizieranno a presentare le spedizioni marittime alle autorità doganali degli Stati membri, mentre gli spedizionieri che desiderano presentare le dichiarazioni direttamente alle autorità doganali dell'UE potranno farlo a partire dal 4 dicembre 2024.

Kuehne+Nagel è pronta per l'implementazione

Kuehne+Nagel ha configurato i propri sistemi e processi IT in modo da soddisfare i nuovi requisiti relativi alla trasmissione diretta dei dati necessari alle autorità doganali degli Stati. Potrete beneficiare di un'autorizzazione anticipata in merito ai rischi per la sicurezza, evitando ritardi. Fino a quando non sarà possibile l'autodichiarazione, Kuehne+Nagel condividerà i dati obbligatori tramite EDI con i vettori per garantire operazioni senza intoppi.

Parallelamente, Kuehne+Nagel sta potenziando le connessioni e le interfacce EDI (Electronic Data Interchange) per i propri clienti, garantendo l'automazione e l'accuratezza dei dati.

ISC2 si applica a tutte le parti che spediscono merci via mare da paesi terzi verso o attraverso i paesi sopra menzionati. Garantire un flusso regolare delle merci senza interruzioni nella catena di approvvigionamento è uno sforzo congiunto e richiede la vostra partecipazione attiva.

Come conformarsi ai requisiti ICS2:

In qualità di azienda che svolge attività doganali nell'Unione Europea, è necessario disporre di un numero di registrazione e identificazione degli operatori economici (EORI) rilasciato dalle autorità doganali di uno degli Stati membri dell'UE. Assicurati di comunicare questo numero EORI, se applicabile, al tuo spedizioniere/venditore.

In qualità di spedizioniere/venditore che invia merci nei paesi interessati, assicurati di ottenere il numero EORI del tuo destinatario. Per la Svizzera, la Norvegia e l'Irlanda del Nord, dove non è disponibile alcun numero EORI, è possibile fornire il numero di partita IVA.

Donna che firma un documento con una penna nera.

Per le merci in transito nei paesi interessati con destinazione al di fuori dei paesi interessati, non è richiesto un numero EORI, sebbene la spedizione sarà soggetta alle normative ICS2.

Si prega di includere una descrizione accurata e significativa delle merci per ogni articolo della spedizione insieme al corrispondente codice armonizzato delle merci (codice HS, almeno le prime 6 cifre).
Le informazioni necessarie sopra indicate devono essere fornite immediatamente al vostro spedizioniere, oltre ai dettagli della spedizione che già condividete oggi come parte dei vostri documenti commerciali e/o messaggi EDI. L'invio di dati errati o inesatti, così come la mancanza di elementi di dati, potrebbe comportare:

  • Dichiarazioni respinte o intervento doganale, con possibili sanzioni imposte per inadempienza

  • Spedizioni bloccate o ritardate alla dogana

  • Controlli di sicurezza rafforzati

  • Ritardi nella spedizione

Domande frequenti su ICS2

Sì, anche se l'Irlanda del Nord fa parte del Regno Unito, rientra nell'ambito di applicazione dell'ICS2/PLACI. Poiché confina via terra con l'UE e in virtù del protocollo sull'Irlanda del Nord successivo alla Brexit, anche l'Irlanda del Nord fa parte del programma.

Sì, ogni singolo codice HS e ogni descrizione degli articoli che fanno parte di una spedizione devono essere trasmessi con la dichiarazione ICS2/PLACI.

Il requisito minimo dell'UE è costituito dalle prime sei cifre (uniche a livello globale). Per la dichiarazione utilizziamo i codici HS forniti dallo spedizioniere. L'ufficio importazioni si adegua ai requisiti locali per lo sdoganamento delle importazioni. Tuttavia, per la dichiarazione ICS2/PLACI vengono utilizzati i codici HS forniti dallo spedizioniere.

Il requisito è che la descrizione delle merci sia redatta in un linguaggio semplice e sufficientemente precisa da consentire alle autorità doganali di identificare le merci.

Il numero EORI è richiesto solo se disponibile. Quando un destinatario svolge attività doganali nell'UE, può richiedere un numero EORI alle autorità doganali di uno degli Stati membri? Se esiste un numero EORI, questo deve essere presentato. Per i transiti e i trasbordi non è richiesto alcun numero EORI del destinatario.

Per il B2B, il destinatario avrà un unico codice EORI. Per il B2C, la regola è che se il destinatario riceve più di cinque spedizioni all'anno, dovrà registrarsi per ottenere un codice EORI.

Kuehne+Nagel può ricevere e inviare 9999 righe di codici HS con descrizioni degli articoli.