Pemandangan dari atas kapal kontainer di laut lepas.

Konsultasi dengan Ahli

Kami membantu Anda mengatasi pertanyaan-pertanyaan logistik.

Formulir kontak

Pastikan pengiriman Anda memenuhi persyaratan bea cukai untuk Uni Eropa, Swiss, dan Norwegia.

Persiapkan data keamanan dan detail pengiriman Anda di awal sehingga pengiriman kargo Anda lancar sampai di tujuan.

Pahami fungsi ICS2

Uni Eropa bersama Swiss dan Norwegia tengah menerapkan program baru untuk meningkatkan keamanan dan keselamatan kargo bea cukai. Program ini didukung oleh sistem informasi pra-pengiriman berskala besar bernama Import Control System 2 (ICS2) Release 3.

Mulai 3 Juni 2024, seluruh pengiriman barang melalui jalur laut yang masuk ke atau transit di UE27, Swiss, Norwegia, serta Irlandia Utara wajib memenuhi ketentuan pelaporan data terbaru. Sesuai aturan tersebut, otoritas bea cukai di negara-negara terkait akan mewajibkan pengajuan laporan awal sebelum muatan kapal dimuat, guna melindungi pasar dari potensi ancaman terhadap keamanan dan keselamatan.

Persyaratan baru untuk semua kargo laut yang masuk ke atau melewati Uni Eropa, Swiss, dan Norwegia

Program keamanan dan keselamatan ini mendukung pengendalian kepabeanan berbasis risiko yang efektif, sekaligus memfasilitasi kelancaran arus perdagangan yang legal di seluruh perbatasan eksternal. Data dikumpulkan untuk seluruh barang yang masuk ke negara-negara terkait sebelum kedatangannya. Informasi kargo yang disampaikan sebelumnya (advance cargo information) serta analisis risiko memungkinkan identifikasi dini terhadap potensi ancaman dan membantu otoritas kepabeanan untuk melakukan intervensi pada titik yang paling tepat dalam rantai pasok.

Mulai tanggal yang ditetapkan, pelaku usaha yang mengangkut barang melalui laut maupun perairan domestik, termasuk penyedia logistik, wajib mengajukan data pengiriman maritim ke otoritas bea cukai negara terkait. Selain itu, pengirim barang yang ingin melaporkan langsung ke otoritas bea cukai Uni Eropa dapat melakukannya mulai 4 Desember 2024

Kuehne+Nagel siap untuk implementasi.

Kuehne+Nagel telah menyiapkan sistem TI dan proses yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan baru dalam penyampaian elemen data yang diwajibkan kepada otoritas bea cukai negara terkait secara langsung. Dengan demikian, Anda akan memperoleh persetujuan risiko keamanan lebih awal dalam proses, sehingga dapat menghindari potensi keterlambatan. Selama pengajuan mandiri (self-filing) belum dapat dilakukan, Kuehne+Nagel akan membagikan data wajib tersebut kepada carrier melalui EDI guna memastikan kelancaran operasional.

Secara paralel, Kuehne+Nagel juga terus meningkatkan koneksi dan antarmuka electronic data interchange (EDI) bagi para pelanggan, guna mendukung otomasi data serta meningkatkan akurasi.

ICS2 berlaku bagi seluruh pihak yang mengirimkan kargo via laut dari negara ketiga menuju atau melalui negara-negara yang disebutkan di atas. Menjaga kelancaran arus kargo tanpa mengganggu rantai pasok merupakan tanggung jawab bersama dan membutuhkan partisipasi aktif dari Anda.

Cara mematuhi persyaratan ICS2:

Sebagai perusahaan yang melakukan kegiatan kepabeanan di Uni Eropa, Anda memerlukan nomor Pendaftaran dan Identifikasi Operator Ekonomi (EORI) dari otoritas kepabeanan salah satu negara anggota UE. Pastikan Anda membagikan nomor EORI ini, jika berlaku, kepada pengirim/penjual Anda.

Sebagai pengirim/penjual yang mengirim barang ke negara-negara yang termasuk dalam cakupan, pastikan Anda memperoleh nomor EORI dari penerima barang. Untuk Swiss, Norwegia, dan Irlandia Utara, di mana nomor EORI tidak tersedia, dapat menggunakan nomor pendaftaran PPN atau VAT Registration Number.

Seorang wanita menandatangani dokumen dengan pena hitam.

Untuk barang yang transit melalui negara-negara yang termasuk dalam cakupan dengan tujuan di luar negara-negara yang termasuk dalam cakupan, nomor EORI tidak diperlukan, meskipun pengiriman tersebut akan tunduk pada peraturan ICS2.

Harap sertakan deskripsi barang yang akurat dan jelas untuk setiap barang dalam pengiriman, beserta Kode Barang Harmonisasi (HS Code, minimal 6 digit pertama). 
Informasi yang diperlukan di atas harus segera diserahkan kepada perusahaan pengiriman barang Anda, selain detail pengiriman yang sudah Anda bagikan sebagai bagian dari dokumen komersial dan/atau pesan EDI Anda saat ini. Mengirimkan data yang salah atau tidak akurat, serta data yang tidak lengkap, dapat menyebabkan:

  • Pernyataan yang ditolak atau intervensi bea cukai, dengan kemungkinan sanksi yang dikenakan atas ketidakpatuhan.

  • Pengiriman yang dihentikan atau tertunda di bea cukai

  • Pemeriksaan keamanan yang ditingkatkan

  • Penundaan pengiriman

Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang ICS2

Ya, meskipun Irlandia Utara merupakan bagian dari Inggris Raya, wilayah tersebut termasuk dalam cakupan ICS2/PLACI. Hal ini disebabkan oleh adanya perbatasan darat dengan Uni Eropa dan karena Protokol Irlandia Utara yang diberlakukan setelah Brexit, sehingga Irlandia Utara juga termasuk dalam program tersebut.

Ya, setiap kode HS dan deskripsi barang untuk semua barang yang termasuk dalam pengiriman harus dikirimkan bersama dengan pengajuan ICS2/PLACI.

Persyaratan minimum UE adalah enam digit pertama (unik secara global). Kami menggunakan kode HS yang disediakan oleh pengirim untuk pengajuan. Kantor impor menyesuaikan dengan persyaratan lokal untuk proses clearance impor. Namun, untuk pengajuan ICS2/PLACI, kode HS yang disediakan oleh pengirim digunakan.

Persyaratannya adalah deskripsi barang harus menggunakan bahasa yang jelas dan cukup rinci agar pihak kepabeanan dapat mengidentifikasi barang tersebut.

Nomor EORI hanya diperlukan jika tersedia. Apabila pihak penerima barang (consignee) melakukan kegiatan kepabeanan di Uni Eropa, apakah mereka dapat mengajukan permohonan nomor EORI kepada otoritas kepabeanan di salah satu negara anggota? Jika nomor EORI telah ada, maka nomor tersebut wajib disampaikan. Untuk pengiriman transit dan transshipment, nomor EORI consignee tidak diwajibkan.

Untuk B2B, penerima barang akan memiliki satu EORI. Untuk B2C, aturannya adalah jika penerima barang menerima lebih dari lima pengiriman per tahun, mereka juga perlu mendaftar untuk EORI.

Kuehne+Nagel dapat menerima dan mengirimkan 9.999 baris kode HS beserta deskripsi barang.