Pemandangan dari atas kapal kontainer di laut lepas.

Talk to an expert

We help you to navigate through logistic questions.

Contact form

Patuhi persyaratan keamanan bea cukai untuk Uni Eropa, Swiss, dan Norwegia.

Sediakan data kargo awal untuk penilaian risiko guna menghindari keterlambatan dan intervensi pada pengiriman laut.

Memahami tujuan ICS2

Uni Eropa bersama Swiss dan Norwegia sedang menerapkan program baru keamanan dan keselamatan barang kargo bea cukai, yang didukung oleh sistem informasi kargo pra-pengiriman berskala besar, yaitu Sistem Pengendalian Impor 2 (ICS2) Rilis 3.

Mulai 3 Juni 2024, semua pengiriman barang laut yang masuk ke atau melalui UE27, Swiss, Norwegia, serta Irlandia Utara harus mematuhi persyaratan pelaporan data baru. Berdasarkan persyaratan ini, otoritas bea cukai negara-negara yang terlibat akan mewajibkan pelaporan awal sebelum muatan kapal dimuat untuk melindungi pasar dari ancaman keamanan dan keselamatan.

Persyaratan untuk semua pengiriman barang laut ke atau melalui Uni Eropa, Swiss, dan Norwegia

Program keamanan dan keselamatan mendukung pengendalian bea cukai berbasis risiko yang efektif sambil memfasilitasi aliran perdagangan yang sah secara bebas melintasi perbatasan eksternal. Data dikumpulkan atas semua barang yang masuk ke negara-negara yang dimaksud sebelum kedatangannya. Informasi muatan sebelumnya dan analisis risiko akan memudahkan identifikasi dini ancaman dan membantu otoritas bea cukai untuk bertindak pada titik yang paling tepat dalam rantai pasokan.

Per tanggal ini, pelaku usaha yang mengangkut barang melalui laut dan perairan dalam negeri, serta pihak lain seperti penyedia logistik, akan mulai mengajukan pengiriman maritim ke otoritas bea cukai negara-negara, sedangkan pengirim barang yang ingin mengajukan langsung ke otoritas bea cukai Uni Eropa, dapat melakukannya mulai 4 Desember 2024.

Kuehne+Nagel siap untuk implementasi.

Kuehne+Nagel telah mengimplementasikan sistem dan proses IT-nya untuk mematuhi persyaratan baru dalam pengiriman elemen data yang diperlukan secara langsung ke otoritas bea cukai negara-negara terkait. Anda akan mendapatkan manfaat dari persetujuan risiko keamanan yang lebih awal dalam proses, sehingga dapat menghindari keterlambatan. Hingga pengajuan mandiri menjadi mungkin, Kuehne+Nagel akan berbagi data wajib melalui EDI dengan operator angkutan untuk memastikan operasional yang lancar.

Secara bersamaan, Kuehne+Nagel sedang meningkatkan koneksi dan antarmuka pertukaran data elektronik (EDI) untuk pelanggannya, yang memungkinkan otomatisasi dan akurasi data.

ISC2 berlaku untuk semua pihak yang mengirimkan barang laut dari negara ketiga ke atau melalui negara-negara yang disebutkan di atas. Memastikan aliran barang yang lancar tanpa gangguan pada rantai pasokan merupakan upaya bersama dan memerlukan partisipasi aktif Anda.

Cara mematuhi persyaratan ICS2:

Sebagai perusahaan yang melakukan kegiatan kepabeanan di Uni Eropa, Anda memerlukan nomor Pendaftaran dan Identifikasi Operator Ekonomi (EORI) dari otoritas kepabeanan salah satu negara anggota UE. Pastikan Anda membagikan nomor EORI ini, jika berlaku, kepada pengirim/penjual Anda.

Sebagai pengirim/penjual yang mengirim barang ke negara-negara yang termasuk dalam cakupan, pastikan Anda memperoleh nomor EORI dari penerima barang. Untuk Swiss, Norwegia, dan Irlandia Utara, di mana nomor EORI tidak tersedia, nomor pendaftaran PPN dapat disediakan.

Seorang wanita menandatangani dokumen dengan pena hitam.

Untuk barang yang transit melalui negara-negara yang termasuk dalam cakupan dengan tujuan di luar negara-negara yang termasuk dalam cakupan, nomor EORI tidak diperlukan, meskipun pengiriman tersebut akan tunduk pada peraturan ICS2.

Harap sertakan deskripsi barang yang akurat dan jelas untuk setiap barang dalam pengiriman, beserta Kode Barang Harmonisasi (HS Code, minimal 6 digit pertama). 
Informasi yang diperlukan di atas harus segera diserahkan kepada perusahaan pengiriman barang Anda, selain detail pengiriman yang sudah Anda bagikan sebagai bagian dari dokumen komersial dan/atau pesan EDI Anda saat ini. Mengirimkan data yang salah atau tidak akurat, serta data yang tidak lengkap, dapat menyebabkan:

  • Pernyataan yang ditolak atau intervensi bea cukai, dengan kemungkinan sanksi yang dikenakan atas ketidakpatuhan.

  • Pengiriman yang dihentikan atau tertunda di bea cukai

  • Pemeriksaan keamanan yang ditingkatkan

  • Penundaan pengiriman

Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang ICS2

Ya, meskipun Irlandia Utara merupakan bagian dari Inggris Raya, wilayah tersebut termasuk dalam cakupan ICS2/PLACI. Hal ini disebabkan oleh adanya perbatasan darat dengan Uni Eropa dan karena Protokol Irlandia Utara yang diberlakukan setelah Brexit, sehingga Irlandia Utara juga termasuk dalam program tersebut.

Ya, setiap kode HS dan deskripsi barang untuk semua barang yang termasuk dalam pengiriman harus dikirimkan bersama dengan pengajuan ICS2/PLACI.

Persyaratan minimum UE adalah enam digit pertama (unik secara global). Kami menggunakan kode HS yang disediakan oleh pengirim untuk pengajuan. Kantor impor menyesuaikan dengan persyaratan lokal untuk proses clearance impor. Namun, untuk pengajuan ICS2/PLACI, kode HS yang disediakan oleh pengirim digunakan.

Persyaratan adalah bahwa deskripsi barang harus menggunakan bahasa yang jelas dan cukup rinci agar bea cukai dapat mengidentifikasi barang tersebut.

Nomor EORI hanya diperlukan jika tersedia. Apakah penerima barang dapat meminta nomor EORI dari otoritas bea cukai salah satu negara anggota UE saat melakukan kegiatan bea cukai di UE? Jika nomor EORI tersedia, maka harus diserahkan. Untuk pengiriman transit dan transshipment, nomor EORI penerima barang tidak diperlukan.

Untuk B2B, penerima barang akan memiliki satu EORI. Untuk B2C, aturannya adalah jika penerima barang menerima lebih dari lima pengiriman per tahun, mereka juga perlu mendaftar untuk EORI.

Kuehne+Nagel dapat menerima dan mengirimkan 9.999 baris kode HS beserta deskripsi barang.