Pemandangan dari bawah pesawat yang terbang di atas area pergudangan kontainer.

Bagaimana kita bisa bersiap-siap sebelumnya?

Menangani kebutuhan mendesak akan perencanaan darurat dalam rantai pasok modern

Tetap waspada dan terorganisir selalu menjadi aspek penting dalam strategi rantai pasok yang efektif. Namun, gangguan global dalam beberapa tahun terakhir telah mempercepat kebutuhan akan perencanaan darurat seperti belum pernah terjadi sebelumnya. “Bagaimana kita bisa bersiap-siap sebelumnya?” adalah pertanyaan besar saat ini.

Selama beberapa tahun terakhir, kami telah belajar bahwa masa depan tidak dapat diprediksi dan segala sesuatu dapat berubah dalam sekejap mata.

Di tengah penyebaran virus corona, kemacetan di Terusan Suez, hingga krisis di Laut Merah, perusahaan-perusahaan di seluruh dunia sedang mengevaluasi ulang proses logistik mereka untuk memberikan ruang bagi fleksibilitas yang lebih besar. Akibatnya, perencanaan darurat semakin mendapat perhatian. Mari kita lihat bagaimana perencanaan yang cerdas dapat mencegah masalah tak terduga menghambat operasional Anda.

1. Beralih dari 'just-in-time' ke 'just-in-case' ’

Hingga beberapa tahun yang lalu, "just-in-time" merupakan indikator terpenting dari rantai pasok yang dioptimalkan – perusahaan ingin mengirimkan produk mereka dengan biaya rendah dan tepat waktu. Secara perlahan namun pasti, pentingnya logistik "just-in-case" semakin meningkat.

Pergeseran fokus ke 'just-in-case' melibatkan diversifikasi operasi rantai pasokan Anda dengan menggabungkan dan menggunakan berbagai moda transportasi, rute, pelabuhan, dan lokasi pengadaan. Dengan perencanaan proaktif dan jauh-jauh hari, serta berbagai pilihan yang tersedia, Anda dapat dengan mudah beralih ke solusi alternatif yang akan memenuhi kebutuhan Anda dalam situasi darurat.

Ambil contoh transportasi multimoda. Transportasi ini menyediakan layanan yang andal di rute-rute yang relatif tidak terpengaruh oleh gangguan. Di Kuehne+Nagel, kami telah menerapkan mode transportasi alternatif untuk pelanggan kami melalui Sea-Air. Lihat bagaimana kami membantu salah satu dari mereka. Berhasil beralih ke rute yang berbeda selama puncak pandemi..

2. Menghadapi tantangan dengan tenang

Kesadaran dan fleksibilitas pelanggan merupakan hal yang tak terpisahkan dalam perencanaan darurat. Meskipun penyedia logistik dapat memberikan saran dan bimbingan, Anda harus bersedia mencoba solusi non-standar jika diperlukan. Tidak ada yang dapat memprediksi peristiwa yang mengganggu seperti pemogokan, kecelakaan, penurunan bisnis, dan sebagainya. Namun, kesediaan untuk mengambil risiko pada masa-masa seperti ini dapat membedakan Anda dari pesaing.

3. Meningkatkan visibilitas dan kontrol

Memiliki visibilitas end-to-end atas pengiriman Anda sangat penting untuk rantai pasokan Anda. Alat digital canggih seperti myKN Memberikan Anda akses ke informasi terkini dan memungkinkan Anda memantau barang Anda kapan saja. Transparansi ini memastikan Anda dapat mengidentifikasi potensi masalah dan merespons dengan cepat. Dengan sekali klik, Anda dapat mengetahui lokasi pengiriman Anda dan bagaimana pengiriman tersebut terpengaruh. Hal ini membantu Anda mengambil keputusan yang terinformasi dan didasarkan pada data, bahkan dalam situasi yang menegangkan.

4. Memberikan ruang untuk komunikasi yang jelas

Pentingnya komunikasi seringkali terabaikan dalam pembahasan tentang perencanaan darurat. Namun, alur komunikasi yang jelas membantu meningkatkan transparansi bagi semua pemangku kepentingan dalam rantai pasok Anda. Hal ini memudahkan transisi peran dan tanggung jawab secara lancar selama gangguan. Dengan strategi komunikasi yang telah ditetapkan, Anda dapat menghubungi mitra-mitra dalam rantai pasok dengan cepat.