Vista aérea de un buque portacontenedores en mar abierto.

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Cumplir con los requisitos de seguridad aduanera de la UE, Suiza y Noruega.

Proporcione datos anticipados sobre la carga para evaluar los riesgos y evitar retrasos e intervenciones en los envíos marítimos.

Comprender el propósito de ICS2

La Unión Europea, junto con Suiza y Noruega, está implementando un nuevo programa de seguridad y protección de la carga aduanera, respaldado por un sistema de información anticipada sobre la carga a gran escala, el Sistema de Control de Importaciones 2 (ICS2) Versión 3.

A partir del 3 de junio de 2024, todos los envíos de carga marítima con destino a la UE-27, Suiza, Noruega e Irlanda del Norte, o que transiten por estos territorios, deberán cumplir con los nuevos requisitos de presentación de datos, en virtud de los cuales las autoridades aduaneras de los Estados implicados exigirán una declaración previa a la carga del buque con el fin de proteger el mercado frente a amenazas para la seguridad.

Requisitos para todos los envíos marítimos con destino a la UE, Suiza y Noruega, o que transiten por estos países.

El programa de seguridad y protección apoya los controles aduaneros eficaces basados en el riesgo, al tiempo que facilita la libre circulación del comercio legítimo a través de las fronteras exteriores. Se recopilan datos sobre todas las mercancías que entran en los países mencionados antes de su llegada. La información anticipada sobre la carga y el análisis de riesgos permitirán identificar tempranamente las amenazas y ayudarán a las autoridades aduaneras a intervenir en el punto más adecuado de la cadena de suministro.

A partir de esta fecha, los operadores económicos que transporten mercancías por mar y vías navegables interiores, así como otras partes, como los proveedores de servicios logísticos, comenzarán a presentar los envíos marítimos ante las autoridades aduaneras de los Estados, mientras que los transitarios que deseen presentarlos directamente ante las autoridades aduaneras de la UE podrán hacerlo a partir del 4 de diciembre de 2024.

Kuehne+Nagel está preparada para la implementación.

Kuehne+Nagel ha configurado sus sistemas y procesos informáticos para cumplir con los nuevos requisitos de enviar directamente los datos necesarios a las autoridades aduaneras de los estados. Usted se beneficiará de recibir la autorización de riesgo de seguridad en una fase temprana del proceso, evitando retrasos. Hasta que sea posible la autodeclaración, Kuehne+Nagel compartirá los datos obligatorios a través de EDI con los transportistas para garantizar un funcionamiento sin interrupciones.

Paralelamente, Kuehne+Nagel está mejorando sus conexiones e interfaces de intercambio electrónico de datos (EDI) para sus clientes, lo que permite la automatización y la precisión de los datos.

Las normas ISC2 se aplican a todas las partes que envían carga marítima desde terceros países a los países mencionados anteriormente o a través de ellos. Garantizar un flujo fluido de la carga sin interrupciones en la cadena de suministro es un esfuerzo conjunto y requiere su participación activa.

Cómo cumplir con los requisitos de ICS2:

Como empresa que realiza actividades aduaneras en la Unión Europea, necesita un número de registro e identificación de operadores económicos (EORI) de las autoridades aduaneras de uno de los Estados miembros de la UE. Asegúrese de compartir este número EORI, si procede, con su transportista/vendedor.

Como transportista/vendedor que envía mercancías a los países incluidos en el ámbito de aplicación, asegúrese de obtener el número EORI de su destinatario. En el caso de Suiza, Noruega e Irlanda del Norte, donde no se dispone de EORI, se puede proporcionar el número de identificación fiscal.

Mujer firmando un documento con un bolígrafo negro.

Para las mercancías que transitan por los países incluidos en el ámbito de aplicación con destino fuera de los países incluidos en el ámbito de aplicación, no se requiere un número EORI, aunque el envío estará sujeto a la normativa ICS2.

Incluya una descripción precisa y significativa de cada artículo del envío, junto con el código arancelario armonizado correspondiente (código HS, al menos las primeras 6 cifras).
La información necesaria mencionada anteriormente debe proporcionarse a su transportista con efecto inmediato, además de los detalles del envío que ya comparte como parte de sus documentos comerciales y/o mensajes EDI en la actualidad. El envío de datos incorrectos o inexactos, así como la omisión de datos, podría dar lugar a:

  • Declaraciones rechazadas o intervención aduanera, con posibles sanciones impuestas por incumplimiento.

  • Envíos detenidos o retrasados en la aduana

  • Control de seguridad reforzado

  • Retrasos en los envíos

Preguntas frecuentes sobre ICS2

Sí, aunque Irlanda del Norte forma parte del Reino Unido, está incluida en el ámbito de aplicación del ICS2/PLACI. Debido a que tiene una frontera terrestre con la UE y al protocolo de Irlanda del Norte tras el Brexit, Irlanda del Norte también forma parte del programa.

Sí, todos los códigos HS y las descripciones de todos los artículos que forman parte de un envío deben transmitirse con la declaración ICS2/PLACI.

El requisito mínimo de la UE es que se incluyan los seis primeros dígitos (únicos a nivel mundial). Utilizamos los códigos HS proporcionados por el remitente para la presentación. La oficina de importación se ajusta a los requisitos locales para el despacho de importación. Sin embargo, para la presentación ICS2/PLACI, se utilizan los códigos HS proporcionados por el remitente.

El requisito es que la descripción de las mercancías esté redactada en un lenguaje sencillo y sea lo suficientemente precisa como para que las autoridades aduaneras puedan identificar las mercancías.

Solo se requiere un número EORI si se dispone de él. Cuando un destinatario realiza actividades aduaneras en la UE, ¿puede solicitar un número EORI a las autoridades aduaneras de uno de los Estados miembros? Si existe un EORI, debe presentarse. Para los tránsitos y transbordos, no se requiere ningún EORI del destinatario.

Para el comercio entre empresas (B2B), el destinatario tendrá un EORI. Para el comercio entre empresas y consumidores (B2C), la norma es que si el destinatario recibe más de cinco envíos al año, también deberá registrarse para obtener un EORI.

Kuehne+Nagel puede recibir y enviar 9999 líneas de códigos HS con descripciones de artículos.