Luftaufnahme eines Containerschiffs auf offener See.

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Erfüllen Sie die Zollsicherheitsanforderungen für die EU, die Schweiz und Norwegen.

Stellen Sie vorab Frachtdaten für die Risikobewertung bereit, um Verzögerungen und Eingriffe bei Seetransporten zu vermeiden.

Den Zweck von ICS2 verstehen

Die Europäische Union führt gemeinsam mit der Schweiz und Norwegen ein neues Programm zur Sicherheit von Zollfracht ein, das auf einem groß angelegten Vorab-Frachtinformationssystem basiert, dem Import Control System 2 (ICS2) Release 3.

Ab dem 3. Juni 2024 müssen alle Seefrachtsendungen in oder über die EU27, die Schweiz, Norwegen sowie Nordirland neuen Datenmeldepflichten entsprechen, auf deren Grundlage die Zollbehörden der beteiligten Staaten eine Vorabmeldung vor der Beladung des Schiffes verlangen, um den Markt vor Sicherheitsrisiken zu schützen.

Anforderungen für alle Seefrachttransporte in die oder über die EU, die Schweiz und Norwegen

Das Sicherheitsprogramm unterstützt wirksame risikobasierte Zollkontrollen und erleichtert gleichzeitig den freien Fluss des rechtmäßigen Handels über die Außengrenzen hinweg. Vor ihrer Ankunft werden Daten zu allen Waren erfasst, die in die genannten Länder eingeführt werden. Vorabinformationen über Frachtgüter und Risikoanalysen ermöglichen eine frühzeitige Erkennung von Gefahren und helfen den Zollbehörden, an der am besten geeigneten Stelle in der Lieferkette einzugreifen.

Ab diesem Datum müssen Wirtschaftsbeteiligte, die Güter auf See- und Binnenwasserstraßen befördern, sowie andere Parteien, wie beispielsweise Logistikdienstleister, Seetransporte bei den Zollbehörden der Bundesstaaten anmelden, während Spediteure, die ihre Anmeldungen direkt bei den EU-Zollbehörden einreichen möchten, dies ab dem 4. Dezember 2024 tun können.

Kühne+Nagel ist für die Umsetzung vorbereitet.

Kühne+Nagel hat seine IT-Systeme und Prozesse so eingerichtet, dass sie den neuen Anforderungen zur direkten Übermittlung der erforderlichen Datenelemente an die Zollbehörden der Bundesstaaten entsprechen. Sie profitieren davon, dass Sie frühzeitig im Prozess eine Freigabe hinsichtlich der Sicherheitsrisiken erhalten und so Verzögerungen vermeiden. Bis die Selbstanmeldung möglich ist, wird Kühne+Nagel die obligatorischen Daten per EDI an die Spediteure weiterleiten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Parallel dazu verbessert Kühne+Nagel seine EDI-Verbindungen (Electronic Data Interchange) und Schnittstellen für seine Kunden, um die Datenautomatisierung und -genauigkeit zu verbessern.

ISC2 gilt für alle Parteien, die Seefracht aus Drittländern in oder durch die oben genannten Länder versenden. Die Gewährleistung eines reibungslosen Frachtflusses ohne Unterbrechung der Lieferkette ist eine gemeinsame Aufgabe und erfordert Ihre aktive Mitwirkung.

Wie man die ICS2-Anforderungen erfüllt:

Als Unternehmen, das Zollaktivitäten in der Europäischen Union durchführt, benötigen Sie eine EORI-Nummer (Economic Operators Registration and Identification) von einer der Zollbehörden der EU-Mitgliedstaaten. Bitte teilen Sie diese EORI-Nummer gegebenenfalls Ihrem Versender/Verkäufer mit.

Als Versender/Verkäufer, der Fracht in die betroffenen Länder verschickt, stellen Sie bitte sicher, dass Sie die EORI-Nummer Ihres Empfängers einholen. Für die Schweiz, Norwegen und Nordirland, wo keine EORI-Nummer verfügbar ist, kann die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer angegeben werden.

Frau, die ein Dokument mit einem schwarzen Stift unterschreibt.

Für Fracht, die durch die betroffenen Länder transportiert wird und deren Bestimmungsort außerhalb der betroffenen Länder liegt, ist keine EORI-Nummer erforderlich, obwohl die Sendung den ICS2-Vorschriften unterliegt.

Bitte fügen Sie für jeden Artikel der Sendung eine genaue und aussagekräftige Warenbeschreibung sowie den entsprechenden Harmonisierten Warencode (HS-Code, mindestens die ersten 6 Ziffern) bei.
Die oben genannten erforderlichen Informationen sollten Ihrem Spediteur unverzüglich zusätzlich zu den Versanddetails, die Sie bereits heute als Teil Ihrer Handelsdokumente und/oder EDI-Nachrichten übermitteln, zur Verfügung gestellt werden. Die Übermittlung falscher oder ungenauer Daten sowie fehlender Datenelemente kann zu folgenden Konsequenzen führen:

  • Abgelehnte Anmeldungen oder Zollinterventionen mit möglichen Sanktionen bei Nichteinhaltung

  • Sendungen, die vom Zoll angehalten oder verzögert wurden

  • Verbesserte Sicherheitskontrollen

  • Versandverzögerungen

Häufig gestellte Fragen zu ICS2

Ja, obwohl Nordirland Teil des Vereinigten Königreichs ist, fällt es in den Geltungsbereich von ICS2/PLACI. Aufgrund seiner Landgrenze zur EU und aufgrund des Nordirland-Protokolls nach dem Brexit ist Nordirland ebenfalls Teil des Programms.

Ja, jeder einzelne HS-Code und jede einzelne Artikelbeschreibung für alle Artikel, die Teil einer Sendung sind, müssen mit der ICS2/PLACI-Anmeldung übermittelt werden.

Die Mindestanforderung der EU sind die ersten sechs Ziffern (weltweit eindeutig). Wir verwenden die vom Versender angegebenen HS-Codes für die Anmeldung. Die Einfuhrstelle passt diese an die lokalen Anforderungen für die Einfuhrzollabfertigung an. Für die ICS2/PLACI-Anmeldung werden jedoch die vom Versender angegebenen HS-Codes verwendet.

Die Anforderung besteht darin, dass die Beschreibung der Waren in einfacher Sprache und präzise genug ist, damit der Zoll die Waren identifizieren kann.

Eine EORI-Nummer ist nur erforderlich, wenn sie verfügbar ist. Kann ein Empfänger, der Zollaktivitäten in der EU durchführt, eine EORI-Nummer bei einer der Zollbehörden der Mitgliedstaaten beantragen? Wenn eine EORI-Nummer vorhanden ist, muss sie angegeben werden. Für Transit- und Umladungen ist keine EORI-Nummer des Empfängers erforderlich.

Im B2B-Bereich hat der Empfänger eine EORI-Nummer. Im B2C-Bereich gilt die Regel, dass sich der Empfänger ebenfalls für eine EORI-Nummer registrieren muss, wenn er mehr als fünf Sendungen pro Jahr erhält.

Kühne+Nagel kann 9999 HS-Code-Zeilen mit Artikelbeschreibungen empfangen und übermitteln.