Wie können wir Ihnen helfen?
:format(webp):focal(1120x508:1121x509))
Weniger Aufwand, mehr Datenqualität
Für eine möglichst effiziente Abwicklung Ihrer Transport- und Logistikaufträge bieten wir Ihnen die elektronische Rechnungsstellung an, das sogenannte eInvoicing.
Beim eInvoicing erhalten Sie Ihre Original-Rechnungen entweder als PDF-Datei im fälschungssicheren PDF/A-Format direkt an Ihre E-Mail-Adresse oder über eine EDI-Anbindung als Datensatz in Ihr ERP-System. So sparen Sie Zeit und verringern Ihren administrativen Aufwand.
Mit der elektronischen Rechnungsstellung sorgen wir für einen papierlosen und damit umweltschonenden Datenaustausch.
Das Anfügen von zusätzlich benötigten Dokumenten, wie Frachtbriefe, ist nach wie vor problemlos möglich.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Gesteigerte Effizienz und verringerte Kosten durch Wegfall der manuellen Bearbeitung von Papier-Rechnungen
Verringerter administrativer Aufwand dank unmittelbarer Einbindung in Ihre Rechnungsprüfungsprozesse
Höhere Genauigkeit und Datenqualität durch online verfügbare Rechnungen, die direkt durch unsere operativen Systeme erstellt werden
Umweltvorteil durch reduzierten Papierbedarf
Transparenz und Zeitersparnis beim Rechnungsprüfungs- und Zahlungsprozess
Anbindung an EDI-Schnittstellen und Rechnungssysteme Dritter möglich (z. B. Tungsten, Basware, Tradeshift)
Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben durch Bereitstellung von Original-Rechnungen
Datensicherheit dank Übertragung der Rechnung im fälschungssicheren PDF/A-Format
Wenn Sie bereits Kühne+Nagel Kunde sind und Interesse an eInvoicing haben, wenden Sie sich an Ihre gewohnte Kontaktperson. Wir stellen Ihnen die für die Umstellung benötigten Unterlagen zur Verfügung und beraten Sie gern.