Vista aérea de um navio porta-contêiner em mar aberto.

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Cumpra os requisitos de segurança alfandegária da UE, Suíça e Noruega

Forneça dados antecipados sobre a carga para avaliação de riscos, a fim de evitar atrasos e intervenções nas remessas marítimas.

Compreender o objetivo do ICS2

A União Europeia, juntamente com a Suíça e a Noruega, está implementando um novo programa de segurança e proteção de cargas alfandegárias, apoiado por um sistema de informações antecipadas sobre cargas em grande escala, o Sistema de Controle de Importações 2 (ICS2) Versão 3.

A partir de 3 de junho de 2024, todas as remessas marítimas para ou via UE27, Suíça, Noruega e Irlanda do Norte terão de cumprir novos requisitos de arquivamento de dados, com base nos quais as autoridades aduaneiras dos Estados envolvidos exigirão um preenchimento prévio antes do carregamento do navio, a fim de proteger o mercado contra ameaças à segurança.

Requisitos para todas as remessas marítimas com destino ou via UE, Suíça e Noruega

O programa de segurança e proteção apoia controlos aduaneiros eficazes baseados no risco, facilitando simultaneamente o livre fluxo do comércio legítimo através das fronteiras externas. São recolhidos dados sobre todas as mercadorias que entram nos países em questão antes da sua chegada. As informações antecipadas sobre a carga e a análise de risco permitirão a identificação precoce de ameaças e ajudarão as autoridades aduaneiras a intervir no ponto mais adequado da cadeia de abastecimento.

A partir desta data, os operadores económicos que transportam mercadorias por via marítima e fluvial, bem como outras partes, tais como prestadores de serviços logísticos, começarão a declarar os envios marítimos às autoridades aduaneiras dos Estados, enquanto os transitários que desejarem declarar diretamente às autoridades aduaneiras da UE poderão fazê-lo a partir de 4 de dezembro de 2024.

A Kuehne+Nagel está preparada para a implementação

A Kuehne+Nagel configurou seus sistemas e processos de TI para cumprir os novos requisitos de envio direto dos dados necessários às autoridades alfandegárias dos estados. Você se beneficiará ao receber a autorização de risco de segurança no início do processo, evitando atrasos. Até que o auto-registro seja possível, a Kuehne+Nagel compartilhará os dados obrigatórios via EDI com as transportadoras para garantir operações contínuas.

Paralelamente, a Kuehne+Nagel está aprimorando suas conexões e interfaces de intercâmbio eletrônico de dados (EDI) para seus clientes, permitindo a automação e a precisão dos dados.

O ISC2 aplica-se a todas as partes que enviam carga marítima de países terceiros para ou através dos países acima mencionados. Garantir um fluxo de carga suave, sem interrupções na cadeia de abastecimento, é um esforço conjunto e requer a sua participação ativa.

Como cumprir os requisitos do ICS2:

Como empresa que realiza atividades alfandegárias na União Europeia, você precisa de um número de Registro e Identificação de Operadores Econômicos (EORI) de uma das autoridades alfandegárias dos Estados-Membros da UE. Certifique-se de compartilhar esse número EORI, se aplicável, com seu remetente/vendedor.

Como remetente/vendedor que envia carga para os países abrangidos, certifique-se de obter o número EORI do seu destinatário. Para a Suíça, Noruega e Irlanda do Norte, onde não há EORI disponível, pode ser fornecido o número de registro de IVA.

Mulher assinando um documento com uma caneta preta.

Para cargas em trânsito pelos países abrangidos com destino fora dos países abrangidos, não é necessário um número EORI, embora o envio esteja sujeito aos regulamentos ICS2.

Inclua uma descrição precisa e significativa das mercadorias para cada artigo da remessa, juntamente com o Código Harmonizado de Mercadorias (Código HS, no mínimo os primeiros 6 dígitos) correspondente.
As informações necessárias acima devem ser fornecidas ao seu agente de frete com efeito imediato, além dos detalhes da remessa que você já compartilha como parte de seus documentos comerciais e/ou mensagens EDI atualmente. O envio de dados incorretos ou imprecisos, bem como a falta de elementos de dados, pode levar a:

  • Declarações rejeitadas ou intervenção alfandegária, com possíveis sanções impostas por incumprimento

  • Remessas retidas ou atrasadas na alfândega

  • Rastreamento de segurança aprimorado

  • Atrasos nas remessas

Perguntas frequentes sobre o ICS2

Sim, embora a Irlanda do Norte faça parte do Reino Unido, está abrangida pelo ICS2/PLACI. Devido à sua fronteira terrestre com a UE e ao protocolo da Irlanda do Norte após o Brexit, a Irlanda do Norte também faz parte do programa.

Sim, todos os códigos HS e descrições de todos os itens que fazem parte de uma remessa devem ser transmitidos com o registro ICS2/PLACI.

O requisito mínimo da UE é os primeiros seis dígitos (únicos globalmente). Utilizamos os códigos HS fornecidos pelo remetente para o preenchimento. O escritório de importação ajusta-se aos requisitos locais para o desembaraço aduaneiro. No entanto, para o preenchimento do ICS2/PLACI, são utilizados os códigos HS fornecidos pelo remetente.

O requisito é que a descrição das mercadorias seja em linguagem simples e suficientemente precisa para que a alfândega possa identificar as mercadorias.

O número EORI só é necessário se estiver disponível. Quando um destinatário realiza atividades alfandegárias na UE, pode solicitar um número EORI a uma das autoridades alfandegárias dos Estados-Membros? Se existir um EORI, este deve ser apresentado. Para trânsito e transbordo, não é necessário o EORI do destinatário.

Para B2B, o destinatário terá um EORI. Para B2C, a regra é que, se o destinatário receber mais de cinco remessas por ano, também precisará se registrar para obter um EORI.

A Kuehne+Nagel pode receber e enviar 9999 linhas de código HS com descrições de itens.