Luchtfoto van een containerschip op open zee.

Talk to an expert

We help you to navigate through logistic questions.

Contact form

Voldoen aan de douane-veiligheidsvereisten voor de EU, Zwitserland en Noorwegen

Verstrek vooraf vrachtgegevens voor risicobeoordeling om vertragingen en interventies bij zeetransporten te voorkomen.

Het doel van ICS2 begrijpen

De Europese Unie voert samen met Zwitserland en Noorwegen een nieuw programma voor douaneveiligheid en -beveiliging van vracht in, dat wordt ondersteund door een grootschalig systeem voor voorafgaande vrachtinformatie, het Import Control System 2 (ICS2) Release 3.

Vanaf 3 juni 2024 moeten alle zeevrachtzendingen naar of via de EU27, Zwitserland, Noorwegen en Noord-Ierland voldoen aan nieuwe vereisten voor het indienen van gegevens. Op basis daarvan zullen de douaneautoriteiten van de betrokken landen een voorafgaande aangifte vóór het laden van het schip eisen om de markt te beschermen tegen veiligheids- en beveiligingsrisico's.

Vereisten voor alle zeevrachtzendingen naar of via de EU, Zwitserland en Noorwegen

Het veiligheids- en beveiligingsprogramma ondersteunt effectieve, op risico's gebaseerde douanecontroles en bevordert tegelijkertijd het vrije verkeer van legitieme handel over de buitengrenzen. Er worden gegevens verzameld over alle goederen die de genoemde landen binnenkomen, voordat ze daar aankomen. Dankzij vooraf verstrekte vrachtinformatie en risicoanalyses kunnen dreigingen vroegtijdig worden gesignaleerd en kunnen douaneautoriteiten op het meest geschikte punt in de toeleveringsketen ingrijpen.

Vanaf deze datum moeten marktdeelnemers die goederen over zee en binnenwateren vervoeren, evenals andere partijen, zoals logistieke dienstverleners, maritieme zendingen bij de douaneautoriteiten van de lidstaten aanmelden, terwijl expediteurs die rechtstreeks bij de douaneautoriteiten van de EU willen aanmelden, dit vanaf 4 december 2024 kunnen doen.

Kuehne+Nagel is voorbereid op de implementatie

Kuehne+Nagel heeft zijn IT-systemen en -processen zo ingericht dat ze voldoen aan de nieuwe vereisten om de benodigde gegevens rechtstreeks aan de douaneautoriteiten van de staten te verstrekken. U profiteert hiervan doordat u al vroeg in het proces zekerheid krijgt over veiligheidsrisico's, waardoor vertragingen worden voorkomen. Totdat zelfaangifte mogelijk is, zal Kuehne+Nagel de verplichte gegevens via EDI delen met de vervoerders om een naadloze werking te garanderen.

Tegelijkertijd verbetert Kuehne+Nagel zijn EDI-verbindingen (Electronic Data Interchange) en interfaces voor zijn klanten, waardoor gegevensautomatisering en nauwkeurigheid mogelijk worden.

ISC2 is van toepassing op alle partijen die zeevracht vanuit derde landen naar of via de bovengenoemde landen verzenden. Het waarborgen van een soepele goederenstroom zonder onderbreking van de toeleveringsketen is een gezamenlijke inspanning en vereist uw actieve medewerking.

Hoe te voldoen aan de ICS2-vereisten:

Als bedrijf dat douaneactiviteiten uitvoert in de Europese Unie, hebt u een EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification) nodig van de douaneautoriteiten van een van de EU-lidstaten. Zorg ervoor dat u dit EORI-nummer, indien van toepassing, deelt met uw verzender/verkoper.

Als verzender/verkoper die vracht naar de betreffende landen verstuurt, dient u ervoor te zorgen dat u het EORI-nummer van uw ontvanger verkrijgt. Voor Zwitserland, Noorwegen en Noord-Ierland, waar geen EORI beschikbaar is, kan het btw-registratienummer worden verstrekt.

Vrouw die een document ondertekent met een zwarte pen.

Voor vracht die door de betrokken landen wordt vervoerd met een bestemming buiten de betrokken landen, is geen EORI-nummer vereist, hoewel de zending wel onderworpen is aan de ICS2-voorschriften.

Vermeld voor elk artikel van de zending een nauwkeurige en betekenisvolle goederenbeschrijving, samen met de bijbehorende geharmoniseerde goederencode (HS-code, minimaal de eerste 6 cijfers).
De bovenstaande noodzakelijke informatie moet onmiddellijk aan uw expediteur worden verstrekt, naast de verzendgegevens die u vandaag al deelt als onderdeel van uw commerciële documenten en/of EDI-berichten. Het indienen van onjuiste of onnauwkeurige gegevens, evenals ontbrekende gegevenselementen, kan leiden tot:

  • Afgewezen aangiften of douane-interventie, met mogelijke sancties voor niet-naleving

  • Zendingen die bij de douane zijn tegengehouden of vertraagd

  • Verbeterde veiligheidscontrole

  • Vertragingen bij verzending

Veelgestelde vragen over ICS2

Ja, hoewel Noord-Ierland deel uitmaakt van het Verenigd Koninkrijk, valt het onder het toepassingsgebied van ICS2/PLACI. Omdat Noord-Ierland een landgrens heeft met de EU en vanwege het Noord-Ierlandprotocol na de brexit, maakt Noord-Ierland ook deel uit van het programma.

Ja, elke HS-code en artikelomschrijving voor alle artikelen die deel uitmaken van een zending moeten worden doorgegeven met de ICS2/PLACI-aangifte.

De minimumeis van de EU is de eerste zes cijfers (wereldwijd uniek). Wij gebruiken de HS-codes die door de verzender worden verstrekt voor de aangifte. Het importkantoor past deze aan aan de lokale vereisten voor inklaring. Voor ICS2/PLACI-aangiften worden echter de HS-codes gebruikt die door de verzender worden verstrekt.

De vereiste is dat de beschrijving van de goederen in duidelijke taal is opgesteld en voldoende nauwkeurig is zodat de douane de goederen kan identificeren.

Een EORI-nummer is alleen vereist indien beschikbaar. Wanneer een geadresseerde douaneactiviteiten uitvoert in de EU, kan hij dan een EORI-nummer aanvragen bij de douaneautoriteiten van een van de lidstaten? Als er een EORI-nummer bestaat, moet dit worden ingediend. Voor doorvoer en overslag is geen EORI-nummer van de geadresseerde vereist.

Voor B2B heeft de ontvanger één EORI-nummer. Voor B2C geldt dat als de ontvanger meer dan vijf zendingen per jaar ontvangt, hij zich ook moet registreren voor een EORI-nummer.

Kuehne+Nagel kan 9999 HS-codes met artikelbeschrijvingen ontvangen en indienen.