Aviso de privacidad para visitantes en México

¿Quién es responsable del tratamiento de sus datos personales?

Kuehne+Nagel México y todas las empresas filiales son responsables de sus datos personales. De conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos, el responsable del tratamiento de sus datos personales es la filial de Kuehne+Nagel en cuyas instalaciones se encuentra usted y que se comunica con usted.

Información que recopilamos

Cuando visita las oficinas e instalaciones de Kuehne+Nagel, podemos recopilar los siguientes tipos de información:

Los datos introducidos previamente por la persona que le ha invitado en el denominado formulario de visitante, a saber, sus apellidos y nombre, el nombre de su empresa, en su caso, su número de teléfono y dirección de correo electrónico, en su caso, el número de matrícula de su vehículo y el período especificado de autorización de estancia.

Información personal facilitada por usted: Podemos recopilar información personal como su nombre, información de contacto (por ejemplo, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono) y cualquier otra información que nos proporcione voluntariamente.

Registro de visitantes: Podemos recopilar información sobre su visita a nuestra ubicación, incluyendo la fecha y hora de su visita, el propósito de su visita y cualquier detalle relevante sobre sus interacciones con nuestro personal o instalaciones.

Cámaras de vigilancia (CCTV): Por motivos de seguridad, nuestras instalaciones pueden disponer de cámaras de vigilancia. Es posible que se recopilen y almacenen secuencias de vídeo, que pueden incluir imágenes de visitantes en nuestras instalaciones.

No existe ninguna obligación legal o contractual de facilitar todos estos datos. Sin embargo, sin conocer estos datos, lamentablemente no podemos concederle acceso, o solo podemos hacerlo en determinadas condiciones.

Cómo utilizamos su información

Utilizamos la información que recogemos de los visitantes para:

Facilitar su visita: Utilizamos sus datos para facilitarle el acceso a nuestra sede y sus instalaciones.

Seguridad: La información recopilada, incluidas las imágenes de vigilancia, puede utilizarse para garantizar la seguridad de nuestros visitantes, personal y propiedades.

Contacto: Podemos utilizar su información de contacto para comunicarnos con usted en relación con su visita.

Normas internas: Utilizamos su información para hacer cumplir nuestras normas internas, si es necesario, y conceder acceso a zonas específicas del lugar.

Además, almacenamos los datos de sus visitantes durante un período determinado (para más detalles, véase más abajo), de modo que usted o la persona que le invita no tengan que volver a introducir todos los datos cada vez para las visitas de seguimiento.

¿Con qué fundamento jurídico tratamos sus datos personales?

Tratamos sus datos personales para los fines descritos anteriormente de conformidad con las disposiciones de la LGPDPP y otras leyes de privacidad aplicables, en particular de conformidad con las siguientes bases jurídicas aplicables:

- En la medida en que tratamos sus datos personales para cumplir obligaciones contractuales de contratos celebrados con usted o su empresa o como parte de medidas precontractuales, la base jurídica para dicho tratamiento de datos es el Art. 25 LGPDPP.

- En la medida en que procesemos sus datos personales sobre la base de requisitos legales o medidas oficiales, por ejemplo debido a leyes de salud y seguridad, requisitos legales de seguros, obligaciones de cooperación con las autoridades, periodos de conservación legales o la revelación de datos personales como parte de medidas oficiales o judiciales para la obtención de pruebas, el procesamiento o la ejecución de reclamaciones civiles, la base legal para dicho procesamiento de datos es el Art. 25 LGPDPP.

- En caso necesario, tratamos sus datos personales en el marco de su visita concreta a nuestras oficinas y locales o de su estancia en las instalaciones de nuestra empresa, así como de la relación comercial existente con usted o su empresa para proteger nuestros intereses legítimos o los de terceros. Esto se realiza en el marco de una ponderación de intereses de conformidad con el art. 25 LGPDPP, según el cual el tratamiento está permitido, si es necesario para proteger intereses legítimos y no prevalecen los intereses o derechos fundamentales y libertades fundamentales del interesado, que requieren la protección de sus datos personales. Tales intereses legítimos pueden ser los siguientes fines de tratamiento:

Llevar a cabo, gestionar, desarrollar y promover nuestra actividad empresarial en sentido amplio, incluida la gestión de visitantes, instalaciones y emplazamientos, garantizar la seguridad y protección de nuestras instalaciones y adquirir y vender actividades, negocios y empresas;

Supervisar, revisar y garantizar el cumplimiento de los requisitos y directrices legales, reglamentarios, normativos e internos de Kuehne+Nagel;

Prevención del fraude y la actividad delictiva, incluida la investigación de dicha actividad, el uso indebido de los activos, productos y servicios de Kuehne+Nagel, y cuando sea estrictamente necesario y adecuado para garantizar la seguridad de la red y los datos;

Establecer, ejercer y defender reclamaciones legales por y contra Kuehne+Nagel en relación con su visita y nuestra relación comercial; y

Transmisión de datos personales dentro del grupo Kuehne+Nagel para fines administrativos internos, en la medida en que sea necesario, por ejemplo, para ofrecer servicios centralizados.