Complemento Carta Porte

Documento que acredita el transporte de mercancías cuando se trasladen en territorio nacional por vía aérea, marítima, terrestre y férrea.

El Complemento Carta Porte sirve para incorporar al Comprobante Fiscal Digital por internet (CFDI) de Traslado o de Ingresos, información relacionada con las mercancías que se transportan.

• Los propietarios, poseedores o tenedores de mercancías o bienes que formen parte de sus activos, podrán acreditar el transporte de los mismos mediante el CFDI de Traslado con Complemento Carta Porte, cuando se trasladen con sus propios medios, inclusive grúas de arrastre y vehículos de traslado de fondos y valores, en territorio nacional por vía terrestre, férrea, marítima o aérea.

• Los intermediarios o agentes de transporte, que presten el servicio de logística para el traslado de los bienes o mercancías, o tengan mandato para actuar por cuenta del cliente, deberán expedir un CFDI de Traslado con Complemento Carta Porte siempre que el traslado lo realicen por medios propios.

• Personas Físicas o Morales dedicadas al servicio de transporte terrestre de carga que circulen por vía terrestre, férrea, marítima o aérea, así como los que presten el servicio de paquetería y mensajería, de grúas de arrastre y de grúas de arrastre y salvamento y depósito de vehículos, así como de traslado de fondos y valores o materiales y residuos peligrosos, entre otros servicios que impliquen la transportación de bienes o mercancías, deben expedir un CFDI de tipo Ingreso.

Entró en vigor a partir del 1° de junio de 2021, siendo opcional su uso, y a partir del 1ro de enero de 2022 es obligatorio, sin embargo, los contribuyentes tienen hasta el 31 de diciembre de 2023 como período de transición para emitir correctamente la factura electrónica con complemento Carta Porte sin multas y sanciones.

Es importante destacar que aunque Kuehne+Nagel no estará obligado a emitir el CFDI de Traslado con Complemento Carta Porte, sí será responsable, de forma conjunta con sus clientes, de la correcta transmisión de la información hacia sus líneas de transporte, quienes están obligados a emitir el CFDI de Ingreso con Complemento Carta Porte, tal como lo señala la regla  2.7.7.1.1. para la RMF de 2023 “…Quien contrate el servicio de transporte de bienes o mercancías en territorio nacional, está obligado a proporcionar al transportista, con exactitud, los datos necesarios para la identificación de los bienes o mercancías que se trasladen, de conformidad con lo previsto en el “Instructivo de llenado del CFDI al que se le incorpora el Complemento Carta Porte”, que al efecto publique el SAT en su Portal, a fin de que el transportista expida el CFDI de tipo ingreso con complemento Carta Porte que ampare la operación,…”.

Para dar cumplimiento a las nuevas disposiciones es necesario que los clientes compartan a Kuehne+Nagel de manera obligatoria la siguiente información en cada orden de servicio para el traslado de sus bienes o mercancías:

1. Tipo de Transporte, si es Internacional o no

2. En caso de ser Internacional se debe indicar:
   2.1 Si es Entrada o Salida de mercancías
   2.2 País de Origen o Destino de acuerdo con el catálogo de CFDI¹
   2.3 Vía de Entrada o Salida de acuerdo con el catálogo de Carta Porte²
   2.4 Régimen Aduanero de acuerdo con el catálogo de Carta Porte²

3. Documentación Aduanera:
   3.1 Tipo de Documento de acuerdo con el catálogo de Carta Porte²
   3.2 Número de Pedimento en caso de importación, de acuerdo con el formato indicado en el instructivo de llenado
   3.3 Identificación Documento Aduanero en caso de exportación
   3.4 RFC de Importador que fue registrado en la documentación aduanera

4. Registro Istmo indicar sí o no, si el traslado de los bienes y/o mercancías se realiza al interior de los Polos de Desarrollo para el Bienestar del Istmo de Tehuantepec
   4.1 Ubicación Polo Origen / Destino, según aplique, de acuerdo con el catálogo de Carta Porte²

5. RFC del Remitente y del Destinatario
   5.1 En caso de ser extranjero, indicar RFC Genérico para residentes extranjeros, Tax ID y País de Residencia Fiscal de acuerdo con el catálogo de CFDI¹

6. Clave de estación de acuerdo con el catálogo de Carta Porte², aplica para servicios aéreo, marítimo y ferroviario

7. Dirección de origen y destino Estado, País y Código Postal de acuerdo con los catálogos del CFDI¹ y Carta Porte² correspondientes

8. Logística Inversa (devolución / recolección), indicar sí o no, aplica si la Vía de Entrada / Salida es Autotransporte

9. Número total de mercancías

10. Peso Bruto Total

11. Peso Neto Total, en caso de transporte marítimo o ferroviario

12. Clave de Unidad de Peso de acuerdo con el catálogo de Carta Porte²

13. Descripción y clave de los bienes o mercancías de acuerdo con el catálogo de Carta Porte²

14. Cantidad de los bienes o mercancías transportados

15. Clave de unidad de medida aplicable de acuerdo con el catálogo del CFDI¹

16. Peso Bruto

17. Peso Neto, en caso de transporte marítimo o ferroviario

18. Valor de los bienes y mercancías en caso de ser transportación vía aérea (especificar moneda)

19. En caso de importación o exportación, indicar la fracción arancelaria de acuerdo con el catálogo de Comercio Exterior c_FraccionArancelaria

20. En caso de transportarse Material Peligroso, indicar la clave y Tipo de Embalaje de acuerdo con el catálogo de Carta Porte²

21. Sector COFEPRIS, debe existir si el tipo de producto corresponde a alguna de las descripciones indicadas en el catálogo c_SectorCOFEPRIS y se deberán proporcionar los siguientes datos dependiendo de la clave seleccionada (revisar instructivo de llenado del SAT):
    21.1 Nombre de ingrediente activo
    21.2 Nombre químico
    21.3 Denominación genérica del producto
    21.4 Denominación distintiva del producto
    21.5 Fabricante
    21.6 Fecha de caducidad
    21.7 Lote medicamento
    21.8 Forma farmacéutica de acuerdo con el catálogo de Carta Porte²
    21.9 Condiciones especiales de transporte de acuerdo con el catálogo de Carta Porte²
    21.10 Registro sanitario folio autorización
    21.11 Permiso importación
    21.12 Folio importación VUCEM
    21.13 Número Chemical Abstracts Service (CAS)
    21.14 Razón social empresa importadora
    21.15 Número registro sanitario para plaguicidas o fertilizantes COFEPRIS
    21.16 Datos fabricante
    21.17 Datos formulador
    21.18 Datos maquilador
    21.19 Uso autorizado

22. Si en el campo Transporte Internacional se indica que sí, el campo Tipo de Materia debe existir y debe indicarse la clave de acuerdo con el catálogo de Carta Porte² 
    22.1 Si en Tipo Materia se selecciona la clave 05, el campo de Descripción de Material debe existir

La solicitud de dicha información podrá asegurar que las mercancías que se trasladan se acompañan con la documentación soporte requerida, así como garantizar la continuidad de su operación y dar cabal cumplimiento a lo establecido en la nueva regulación del SAT.

Es importante mencionar que el listado es enunciativo mas no limitativo, ya que podría ser sujeto a actualización por parte de las autoridades fiscales, por lo que sugerimos estar pendiente de los comunicados que se emitan.

Es un campo que fue habilitado con el fin de identificar el traslado de bienes y/o mercancías al interior de los Polos de Desarrollo para el Bienestar (PODEBI) del Istmo de Tehuantepec. Por lo que es necesario identificar el área geográfica previamente mencionada, ya que al colocar SI en este campo, a su vez se deberá registrar los campos UbicacionPoloOrigen y UbicacionPoloDestino de acuerdo con los catálogos publicados por el SAT que son los siguientes:

• 01 Coatzacoalcos I

• 02 Coatzacoalcos II

• 03 Texistepec

• 04 San Juan Evangelista

• 05 Salina Cruz

• 06 San Blas Atempa   

El registro es procedente solo si los polos de origen, intermedios y destino están dentro de la región del Istmo, es decir, sin puntos de distribución fuera del área especificada.

Sí, es obligatoria su emisión previa al despacho aduanero de las mercancías (para importación o exportación), excepto cuando el traslado de las mismas se realice por transportistas residentes en el extranjero sin establecimiento permanente en territorio nacional.